Secrétaire d'agence et adv (h/f)

L'agence LIP Intérim recherche pour un de ces clients un/une secrétaire d'agence et ADV

Secrétariat d'agence :
-Accueil téléphonique ++
-Saisie des feuilles d'heures des intérimaires dans PIXID
-Saisie des heures des permanents dans outil ADP
-Déclaration des arrêts maladie au service RH / des CP à la CIBTP
-Rapprochement des BL VS factures fournisseurs et transmission au service comptabilité
-Saisie des index des compteurs généraux dans fichier Excel et transmission des états aux clients
-Sortie des bordereaux de relèves hebdomadaires

ADV COMPTAGE :
-Création des contrats sous SAP
-Création des ordres d'installation sur SAP et génération des ordre de service dans AS400
-Facturation comptage
-Gestion des résiliations
-Gestion des indexations
-Gestion des changements de syndics
-Litiges et avoirs / refacturation

ADV TRAVAUX :
-Saisie et envoi des devis travaux
-Suivi et transmission des devis validés au service planification travaux
-Facturation quotidienne des interventions et travaux urgents dans SAP
-Traitement des avoirs / refact / litiges