Assistant(e) administratif h/f

Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée - Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents - Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ; - Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ; - Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents. - Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ; - Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ; - Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi.) permettant d'orienter la communication ou le visiteur. - Assurer le suivi de dossiers de demande d'admission. Gestion administrative : - Assurer la mise en ?uvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement.) - Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties.) et le courrier de la résidence Facturation : - Gérer la facturation des résidents, - Assurer une tenue quotidienne du logiciel métier. Un week-end travaillé sur quatre. Qualifications Votre profil : Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, d'un BTS en lien avec la gestion, l'administration, le secrétariat ou la comptabilité, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire. Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous ! Informations supplémentaires Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une forc Référence: 1 Statut : Employé qualifié Source : PMEjob.fr.