Gestionnaire administratif et rh h/f

Publiée le 26/08/2025

Publiée le 26/08/2025

Mission

Acteur de référence du transport routier de voyageurs en Auvergne Rhône Alpes (Isère et Rhône), VFD transporte chaque année 3 millions de voyageurs grâce à ses 423 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 37 millions d’euros (2022). Avec un parc de 323 véhicules dont l’âge moyen est de 6,6 ans et un maillage territorial au plus près de ses clients, VFD fait et de la qualité de service, de la satisfaction client et de la performance technique des priorités.


Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et RH dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible. Le poste est basé sur notre site VFD de Vénissieux.

Rattaché(e) au Directeur de Secteur Nord Isère, vous l’assistez dans le suivi administratif du centre, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines et de l’administration courante du site.


Vos missions principales :

Assurer le relais RH de proximité

1. Créer et gérer les dossiers du personnel, réaliser les documents et déclarations obligatoires à l'embauche et accueillir les nouveaux collaborateurs ;
2. Rédiger les courriers RH (accusé réception de démission, mise en demeure etc….) sous demande et validation de la RRH/Directeur ;
3. Assurer la transmission des informations liées aux salariés entre le siège et les différents sites, et être l'interlocuteur RH de proximité pour les salariés du périmètre sur les questions de premier niveau (congés payés, explication des bulletins de salaire, les différentes règles en vigueur dans l'entreprise...) ;
4. Gérer et suivre les arrêts de travail en collaboration avec le service paie, ainsi que les différents rendez-vous médicaux ;
5. Gérer les salariés en contrat de travail temporaire.


Missions complémentaires :

Missions polyvalentes

6. Assister le Directeur de Secteur et le Responsable d'Exploitation pour les diverses tâches administratives (rédaction de courrier, prise de rendez-vous, tout type d'entretiens ...) ;
7. Faire suivre les différentes informations communiquées par le siège et les autres centres ;
8. Mettre à jour les fiches salariés (permis, carte chronotachygraphe, FCO…) ;
9. Etablir les déclarations d’accidents du travail et suivre les dossiers d'accidentologies.


Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins et de l’appétence du candidat.

Profil

Le profil idéal :

10. Vous avez un Bac+2/3 en Assistanat de direction, Gestion de la PME ou RH,
11. Vous avez une expérience de 1 an minimum dans la gestion et l’administration dans un environnement multisites,
12. Vous maitrisez les outils bureautique, en particulier Excel, avec un niveau avancé,
13. Vous êtes autonome, organisé et rigoureux dans vos missions,
14. Vous savez gérer les informations sensibles avec rigueur et confidentialité.

Fourchette de rémunération : à partir de 2200€ brut mensuel selon expérience

Avantages :

15. Titres restaurant,
16. RTT,
17. Mutuelle prise en charge à 83%,
18. Téléphone professionnel et ordinateur portable,
19. Politique de rémunération avantageuse (13ème mois, intéressement, participation, …).

La société VFD permet de développer votre potentiel, d’acquérir de nouvelles compétences dans un environnement multi sites et au sein d’équipes pluridisciplinaires dans un environnement de travail agréable.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez plus, envoyez nous votre candidature.

Compétences

Administratif Assistanat RH Environnement multisites