Secretaire admissions h/f

Situé à Versailles dans un cadre verdoyant, l'Hôpital La Porte Verte, membre du Groupe UNIVI et affilié à la FEHAP 51, est un établissement dynamique et reconnu.


Nos spécialisations :

- Médecine gériatrique hospitalisation complète et HDJ : cardiologie, oncologie, plaies et cicatrisation, infectiologie, dénutrition, neuro-vasculaire et polyvalence aiguë,
- Soins de suite et réadaptation fonctionnelle,
- Médecine physique de réadaptation de l'appareil locomoteur et neurologique,
- Unité de soins palliatifs,
- Unité d'admissions directes.
Nos atouts :

- 320 lits et places d'hôpitaux de jour,
- Plateau complet d'imagerie (IRM, IRM ouverte, scanner, radiologie, échographie, mammographie, ostéo densitométrie, cône beam),
- Collaborations étroites avec les médecins généralistes, hôpitaux, cliniques et EHPAD du Grand Versailles.

Nos structures associées : GIE Scanner Porte Verte, Centre d'Accueil de Jour Alzheimer, Hébergement en résidence services Médéric, Pôle Autonomie du Territoire Grand Versailles et Dispositif d'Appui à la Coordination Yvelines Sud.


Rejoignez un environnement de travail innovant et bienveillant !
L'HOPITAL LA PORTE VERTE RECHERCHE :


UN.E SECRETAIRE AUX ADMISSIONS
en CDI à temps partiel,
A pourvoir dès que possible


Placé.e sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous serez en charge du suivi administratif des patients depuis leur entrée dans l'établissement jusqu'à leur sortie. Et assurerez la bonne identification des patients dans le système d'information.


VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :

- Création du dossier administratif à l'entrée du patient,
- Recherche d'informations auprès des familles ou des organismes extérieurs,
- Recueil des effets personnels des patients et dépôt au coffre des admissions dans le respect de la procédure de conservation des biens des patients,
- Réalisation des prises en charge auprès de l'Assurance Maladie,
- Suivi des mouvements internes des patients (mutations),
- Suivi des règlements (patients et mutuelles) et relances,
- Respect des formalités spécifiques en cas de décès, départ de corps sans mise en bière, dons du corps à la science,
- Classement des dossiers,
- Assurer un relais de l'information administrative vers les unités de soins,
- Assurer la gestion des chambres particulières.


SALAIRE : Convention Collective FEHAP 51


ORGANISATION DE TRAVAIL : Présence les lundis, jeudis, et 1 samedi toutes les 6 semaines.
- Connaissance des outils bureautiques,
- Savoir appréhender la circulation des documents internes,
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité.
En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de :

- Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une structure en pleine croissance !
- Un parcours d'intégration pour vous accueillir au mieux dans votre nouvel environnement de travail,
- Primes pour récompenser votre investissement,
- Une mutuelle familiale pour prendre soin de vous et de vos proches,
- Un self sur place pour des repas savoureux et économiques (2,91€ le repas),
- Un accès à des équipements sportifs à tarif préférentiel (salle de musculation, cours collectifs) pour votre bien-être,
- Une prise en charge partielle de votre pass NAVIGO pour des trajets quotidiens simplifiés.