Chargé de production séminaires f/h

Bee In Barby, Auvergne-Rhône-Alpes, France


Chargé de production séminaires F/H

Chez Bee In, nous concevons des séminaires et voyages d’incentive sur-mesure en France et à l’international, avec une recette unique : souci du détail, créativité, engagement RSE et aventures humaines inoubliables.

Dans un bel espace partagé dans une maison aux pieds des Alpes, à deux pas de Chambéry (Barby), notre équipe cultive la passion du terrain, du détail qui change tout, et de la relation authentique. Aujourd’hui, la Ruche s’agrandit! Nous cherchons un·e Chargé·e de production aussi organisé·e que curieux·se, aussi rigoureux·se que créatif·ve, prêt·e à se frotter à l’exigence d’un métier qui ne connaît pas la routine.


Notre culture & notre vision

Bee In, c’est une équipe soudée, exigeante et passionnée!

L'outdoor, une vraie philosophie : on organise des séminaires qui bougent en extérieur, et toute l'équipe aime les expériences inédites.

Exigence et adaptabilité :notre valeur ajoutée repose sur une capacité à comprendre précisément les exigences de nos clients et à leur proposer une prestation haut de gamme. On tient à notre notoriété alors on attend de toi que tu sois à la hauteur et que tu te donnes à fond!

Intelligence collective : On trouve des solutions ensemble. Il faut savoir demander (et donner) un coup de main.

Optimisme: On apprécie se retrouver au bureau, de bonne humeur et avec le smile, oui, même quand nous n’avons pas encore notre dose de café!


Notre style de management

Feedback direct : on va droit au but et on attend des ajustements rapides.

Montée en compétences: on t’accompagne, mais on attend aussi que tu sois autonome.

Droit à l’erreur, oui! mais pas deux fois la même : on apprend et on avance ensemble.

Tu travailles en binôme direct avec un·e chef·fe de projet, et tu es le moteur de toute la production opérationnelle. Concrètement ? Tu es le maillon essentiel entre la vente et la réalité terrain.


Responsabilités

* Recherche et négociation avec les prestataires (transports, hébergements, activités…)
* Création de présentations punchy et illustrées pour proposer des voyages inspirants
* Élaboration de budgets précis et cohérents
* Soutien à la construction de propositions originales, esthétiques et réalistes
* Confirmation des prestations, analyse des contrats, coordination logistique
* Suivi des prestataires et du client jusqu’au départ
* Mise à jour des budgets et documents projet


Préparation des départs & accompagnement terrain

* Préparer les documents, les plans de vols et tous les éléments indispensables au départ
* Assurer une présence terrain ponctuelle : repérages, encadrement de groupes
* Veiller au bon déroulé de l’expérience client
* Partager des posts & stories terrain avec la team com
* Participer à la stratégie RSE & Impact de l’agence

Diplômé.e d’un BAC+2 à BAC+5 en gestion de projet, tourisme d'affaires, événementiel, tu possèdes une expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement acquise en agence événementielle/incentive.

Tu maîtrises parfaitement le Pack Office (PowerPoint pour des présentations percutantes à effet wow, et Excel pour des budgets précis bien structurés)…Tu es également à l'aise avec l'utilisation régulière d'un CRM et d'un logiciel de facturation.

Tu as la capacité à jongler avec les deadlines, à garder ton calme et ton humour même quand tout s’accélère.

Fin rédacteur et amoureux du beau, tu apportes un soin tout particulier à livrer des contenus irréprochables tant sur le fond que sur la forme.

Passionné du voyage oblige, des déplacements en France et à l'international pouvant déborder sur le week-end sont à prévoir!


Ce job est fait pour toi SI…

* Tu es globe-trotter et passionné·e du voyage hors des sentiers battus.
* Tu es curieux·se, réactif·ve, agile et force de proposition.
* Tu es minutieux·se, organisé·e et capable de gérer tes priorités tout en restant zen sous pression.
* Tu es à l'aise avec des clients exigeants.
* Tu abordes les difficultés comme un formidable challenge à relever.
* Doté·e d’un bon relationnel et d’un sens du service naturel.
* Soucieux·se du détail et de l’esthétique.


Ce job n’est peut-être pas pour toi SI…

* Les deadlines courtes et la gestion de plusieurs projets en parallèle te stressent.
* Tu préfères travailler seul·e plutôt qu'en mode collaboratif.
* Tu recherches un poste essentiellement terrain et peu de bureau.
* Tu ne cherches pas sans cesse à apprendre et à t’améliorer.


Ce qu’on t’offre

Rémunération : 25-30K hors variable (primes d'encadrement).

Avantages : Mutuelle Alan 100%, contrat d’intéressement, prime vélo…

Matériel : 1 ordinateur portable + écran + clavier + souris + téléphone portable pro

Cadre de travail :Open space, avec salle de call & confidentialité, un environnement parfait pour les sportifs (accès à une salle de musculation, une piste de running, des sentiers de trail, du yoga le jeudi)


Prêt·e à nous rejoindre ?

Envoie ton CV, un petit mot motivé (et tout ce qui te ressemble : carnet de voyage, photos de terrain…) à joinus@bee-in.fr

Et si l’alchimie prend, voici ce qui t’attend :

1. Un premier échange avec Laurence, notre rh, pour discuter de ton parcours, du poste et des attentes réciproques.
2. Une mise en situation concrète pour apprécier tes réflexes, ta créa, ton approche out of the box… en vrai!
3. Rencontre avec les dirigeants et l’équipe pour balayer les derniers angles morts et checker si l’émulsion prend!
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