Introduction La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un secrétaire psychotechnicien (H/F).
Le poste est situé à Paris.. La nationalité française est obligatoire.
Administration Générale
Votre environnement de travail
Au sein du service en charge des ressources humaines de la DGSE, nous recherchons un(e) secrétaire psychotechnicien, pour renforcer nos équipes. Vous travaillerez en binôme au secrétariat d’un bureau composé de psychologues..
Vous serez en charge de la gestion du secrétariat du bureau mais également de l’accueil et de la passation des tests psychologiques.
Réceptionner, accueillir, renseigner et orienter les personnes soit vers celle recherchée, soit vers une structure ou un service compétent ;
Prendre en charge les questions logistiques : prise de rendez-vous, organisation de réunions, gestion du courrier, commande et réception des fournitures et matériels, gestion des déplacements, etc…
Exploiter et mettre à jour la documentation afférente au fonctionnement du secrétariat
Contribuer à l’harmonisation des processus administratifs
Assurer des fonctions de soutien administratif et logistique du chef du bureau, de son adjoint et de l'ensemble des psychologues
Gérer l'agenda de l'ensemble des psychologues et du chef du bureau et de son adjoint.
Organiser la passation des tests psychotechniques pour les candidats internes et externes en distanciel et en présentiel.
Mettre à jour des dossiers dans la base de données informatique
Commander les fournitures et de tests (liaison avec les éditeurs de tests de psychologie)
Vous avez déjà travaillé au sein d’un secrétariat ou vous avez une expérience d’assistant(e) de direction ou dans l’accueil des personnes. Polyvalent en raison de la pluralité des missions demandées.
Capable d’écoute et de bienveillance pour accueillir les demandes adressées au bureau.
Vos avantages à rejoindre la DGSE
~ Plus de 1000 formations linguistiques et thématiques
~ Nombreuses activités culturelles et sportives
~ Pour connaître les autres avantages, consultez notre site sur /fr/la-dgse/nos-actualites/rejoindre-la-dgse-de-nombreux-atouts-au-quotidien
Plus d’information sur Nous rejoindre.
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