TheraPanacea est une entreprise de technologies de la santé primée, leader dans l'utilisation de l'IA pour transformer la radio-oncologie. Notre produit phare, ART-Plan, accélère la planification des traitements et permet aux cliniciens de prodiguer des soins contre le cancer plus rapides, plus sûrs et plus personnalisés. En pleine croissance, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) d'Événements Marketing pour rejoindre notre équipe.
Résumé du poste
Le/La Coordinateur(trice) d'Événements Marketing est un poste axé sur l'exécution, dont la principale responsabilité est l'organisation d'événements. Ce poste consiste à planifier, coordonner et organiser des événements et des conférences marketing de haute qualité à travers l'Europe, en veillant à ce que la logistique, les supports et les parties prenantes soient alignés et prêts.
Ce poste implique une collaboration étroite avec les équipes marketing, commerciales, cliniques et les partenaires externes internationaux afin d'organiser les événements dans les délais impartis, en respectant le budget et les normes de la marque TheraPanacea. Outre l'organisation d'événements, ce poste implique un soutien à la mise en œuvre de campagnes marketing, notamment la création de contenu, la planification des publications sur les réseaux sociaux et la gestion des supports marketing.
Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et qui s'épanouit dans un environnement dynamique où une exécution efficace et une communication claire sont essentielles à la réussite.
Missions
Gestion de conférences et d'événements :
-Créer et gérer le calendrier global des événements : documenter les détails, les lieux, les horaires, le soutien des équipes et les activités promotionnelles et marketing.
-Coordonner le déroulement et la logistique de bout en bout : réservations, paiements, expéditions, matériel de stand, supports pour les intervenants, coordination des déplacements, génération de leads, etc.
- Être le principal interlocuteur des équipes internes, des prestataires et des organisateurs.
- Être présent sur site pour garantir une exécution sans faille et la génération de leads (déplacements : plus de 20 %).
Soutenir le marketing (priorité secondaire) :
- Coordonner la production des supports marketing avec les graphistes, les imprimeurs et les fournisseurs.
- Publier sur les réseaux sociaux et suivre les indicateurs d'engagement.
- Assurer le déploiement des campagnes en assurant le suivi des livrables et des échéances.
- Gérer les bibliothèques de ressources marketing pour les équipes commerciales et les partenaires.
- Collaboration transversale avec les équipes Ventes, Marketing, Cliniques, les distributeurs et les partenaires.
- Communication claire entre les équipes pour garantir l'alignement sur les échéanciers et les attentes.
- Coordination multilingue (français et anglais requis ; la maîtrise d'autres langues est un atout).
Profil recherché
- 2 ans d'expérience en gestion d'événements ou de projets (une expérience dans le secteur de la santé ou des logiciels serait un atout).
- Solides compétences organisationnelles et de gestion de projet : capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
- Excellentes aptitudes à la communication pour fédérer les équipes pluridisciplinaires et tenir les parties prenantes informées.
- Personnalité pragmatique, rigoureuse et orientée résultats, avec un bon sens de l'humour.
- Maîtrise des outils suivants : CRM, outils de gestion de projet, PowerPoint, SharePoint et Teams.
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