Nous recherchons pour le compte de notre client, un chargé de tâche RH intérim (F/H)Le chargé de tâche RH intérim prendre en charge l'intégralité de la gestion des intérimaires du site.
Les tâches sont:
- Suivi des recrutements de l'étâche du besoin par les managers jusqu'à l'intégration de l'intérimaire (gestion des accès & badges,. )
- Gestion des déclarations des heures travaillées hebdomadaires
- Suivi administratif des intérimaires et notamment, suivi des contrats
- Gestion des tableaux de bords intérim
- Suivi des formations obligatoires et des habilitations
- Accompagnement quotidien en terme de conseil RH ( gestion du temps, disciplinaire,. ) de nos managers pour la gestion des intérimaires
Interlocuteur RH privilégié des intérimaires
- Administration du personnel
o Vérifier les conventions de mise à disposition - CMAD -, les enregistrer, classer et retourner à l'agence
o Suivre les différents mouvements (entrées / sorties / prolongations) dans l'ERP de gestion des activités et des temps (TEMPUS) et transmettre ces informations aux interlocuteurs internes/externes pour mise en place badges d'accès ou contrat
o Vérifier l'exactitude des relevés des heures hebdomadaires, les corriger puis les extraire pour qu'ils soient implémentés par Fieldglass
o Valider les heures hebdomadaires dans l'outil
o Mettre à jour au quotidien le fichier de suivi de cette population (VM, formation, prolongation.)
- Formations obligatoires
o Recueillir les besoins auprès des managers
o Créer les sessions en conséquence
o Planifier et organiser la logistique entre agences / organismes de formation / site
o Informer, convoquer
o Enregistrer régulièrement et mettre à jour le fichier de suivi
o Délivrer les autorisations de conduite
- Visites comportementales de sécurité
o Organiser les sessions
o Planifier et assurer la logistique avec agences / EHS / responsables
Ce poste, basé à AIX LES BAINS est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'une durée de 8 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
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