Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales
* Planifier, mettre en œuvre, coordonner et dresser le bilan des activités sociales, culturelles et de loisirs destinées aux personnels des administrations et établissements publics de l’État.
* Conseiller les agents sur toutes les questions portants sur les domaines sociaux et les orienter
* Gérer les dispositifs sociaux ministériels pour les agents des services de l’État en Guyane.
Dans ce cadre vous aurez en charge :
• Informer et renseigner sur les dispositifs sociaux des différents périmètres ministériels
• Recevoir et instruire les demandes de prestations sociales
• Assurer le back office pour les assistants sociaux sur les prestations sociales
• Assurer la gestion financière des crédits actions sociales et établir les bilans action sociale pour les différents périmètres ministériels
• Etre le correspondant administratif action sociale des différents périmètres ministériels
• Assurer le secrétariat des la Commission et Comité locaux d’action sociale du ministère de l’intérieur et du ministère de la transition énergétique (convocation, compte-rendu, organisation)
• Assister la Vice-présidente de la CLAS du ministère de l’intérieur dans la mise en œuvre des actions
• Gérer administrativement et financièrement les actions conduites par les CLAS
L’agent travaille en binôme avec le ou la gestionnaire des dispositifs sociaux interministériels
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Direction de l’Attractivité et de la Communication Interne, placée sous l’autorité du DGA, est en charge de proposer aux agents, des services et des dispositifs visant à simplifier leur quotidien et améliorer leurs conditions de travail. En ce sens, elle pilote l’ensemble des activités liées à l’action sociale. Elle est également en charge de la conception et de la mise en œuvre des actions d’information et de communication, auprès des agents des services de l’Etat en Guyane.
Composition et effectifs de la direction attractivité et communication interne (DACI)
la directrice,
la directrice adjointe, cheffe du bureau attractivité et des services aux agents
1 chargé de communication interne,
1 chargée de l’évènementiel et communication interne
1 assistante évènementiel
Le bureau de l’attractivité et des services aux agents comprend outre la cheffe de bureau, 5 collaborateurs (2 agents de catégorie B sur le logement social, 1 agent de catégorie B pour la restauration, 1 agent de catégorie B pour l’action sociale, 1 agent de catégorie C sur les relations agents et l’évènementiel)
Liaisons hiérarchiques
Directrice adjointe, cheffe du bureau attractivité et des services aux agents
Directrice de l'Attractivité et de la Communication Interne
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître le territoire / niveau maîtrise - requis
Connaître la réglementation en matière de dispositifs sociaux / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Avoir des compétences de rédaction administrative / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Assurer une veille / niveau pratique - requis
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité / niveau maîtrise - requis
Jouer un rôle de conseil / d’aide à la décision / niveau maîtrise - requis
Gérer les conflits / niveau pratique - requis
Accueil / niveau maîtrise - requis
Capacité à communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Polyvalence / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Sens de la pédagogie / niveau maîtrise - requis
Maîtrise de soi / niveau pratique - requis
Travail en équipe / niveau maîtrise - requis
Rigueur et méthode / niveau maîtrise - requis
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Les services de l’État sont répartis sur l’ensemble du territoire. Des déplacements sont à prévoir.
De la disponibilité est requise.
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