Vos missions en quelques mots La Commune de Saint-Just-la-Pendue recrute un agent administratif polyvalent. Sous l'autorité hiérarchique du Maire et de la secrétaire générale de mairie, l'agent administratif polyvalent sera en charge de l' accueil physique et téléphonique, de la gestion de l'état civil, des élections, de la comptabilité, de la paie, et de la communication. Accueil de la population: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des plannings des salles communales - Gestion de la cantine scolaire Comptabilité: - Émission des titres et mandats de fonctionnement - Gestion financière de la cantine scolaire et des loyers - Gestion de la paie État civil- élections- cimetière: - Gestion de l'état civil (mariages, décès, naissances, PACS, COMEDEC) et du recensement militaire - Gestion des élections - Gestion du cimetière Communication: - Mise à jour du site internet et du panneau pub - Préparation du bulletin municipal - Relation avec les associations Tâches ponctuelles correspondantes au grade et à l'emploi en cas de nécessité de service Profil recherché Savoirs: - Connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement d'une collectivité - Connaissance du cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil, des élections, des finances publiques et de la réglementation en matière de cimetière - Bonne expression orale et écrite Savoir-faire: - Maitrise de l'outil informatique, des logiciels de bureautique - La connaissance des logiciels suivants serait un plus: E Magnus GRC- E Magnus Paie- E Magnus Gestion fiancière (Berger Levrault)- COMEDEC - Travailler en étroite collaboration avec la secrétaire générale de mairie Savoir-être : - Écoute - Rigueur et méthode - Disponibilité - Sens de l'organisation - Autonomie et sens de l'initiative - Discrétion et devoir de confidentialité - Sens de l'accueil et du service public - Réactivité Le poste est à temps complet, possibilité de temps partiel.
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