Assistant(e) direction ~ h/f

Description de la mission

Assistant.e de Direction – École ISTELI
CDD de 7 mois (remplacement congé maternité)

Rejoignez notre école ISTELI d'Orléans pour un poste clé, polyvalent, au cœur de la vie de l’école.

Au quotidien

1. Accueil des étudiants et des visiteurs (physique & téléphone)
2. Relai d’informations avec la direction
3. Suivi des étudiants et gestion des commandes

Relation client & entreprises

4. Conseil sur nos formations post-bac (initial & alternance)
5. Devis, relances et échanges avec les entreprises partenaires
6. Organisation des événements (remise de diplômes, intégration…)
7. Appui à la communication

Gestion administrative

8. Suivi des stages, contrats et apprentis
9. Gestion des intervenants, CERFA et prises en charge
10. Préfacturation et organisation des examens

Recrutement & suivi candidats

11. Sourcing et diffusion des offres
12. Entretiens et accompagnement des candidats
13. Mise en relation avec les entreprises
14. Suivi des candidatures

Profil

Sens du service client et excellent relationnel
Réactif·ve, organisé·e et rigoureux·se
À l’aise avec les outils informatiques
Autonome, avec le sens de l’initiative
Une première expérience en recrutement est un plus

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Centre-Val-de-Loire, Loiret (45)

Lieu

Orléans