Assistant administratif d'exploitation h/f

Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation F/H dans le cadre d'un poste en CDI à Bruges, pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le domaine du déménagement.

Rattaché(e) au Responsable Exploitation et intégré(e) à une petite équipe administrative, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service logistique. Vous serez responsable de la gestion et de la validation des contrats journaliers, tout en assurant la saisie et le contrôle rigoureux des heures travaillées via le logiciel interne, SAFARI.

En parallèle, vous prendrez en charge l'enregistrement des frais ainsi que la création et l'édition des lettres de voiture, éléments essentiels à la bonne organisation de nos opérations.

Votre mission comprendra également le suivi attentif des contrats de sous-traitance et la gestion des prestations intérimaires en fonction des besoins ponctuels de l'activité. Vous serez aussi chargé(e) du suivi administratif lié aux visites médicales, aux permis de conduire, aux contraventions, et autres formalités nécessaires au bon déroulement de nos opérations.

Enfin, vous serez amené(e) à réaliser d'autres tâches administratives variées, qui pourront évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et de vos compétences. Ce poste demande rigueur, polyvalence et un bon esprit d'équipe pour contribuer activement à la performance du groupe.

Profil recherché :

Issu(e) idéalement d'une formation type Bac +2 Assistant(e) GPME ;

Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire en administration ;

Organisé(e), autonome, rigueur, bonne expression orale et écrite ;

Sens du service ; travail en équipe ; bon contact relationnel.

Salaire et conditions :

Type de contrat : Poste en CDI

Horaires de travail : 35 heures hebdomadaires

Rémunération mensuelle brute : 1850-2000 € selon expérience + intéressement

Prise de poste : Dès que possible

Ces missions sont faites pour vous ? Postulez et vous serez recontacter par l'un de nos recruteurs pour échanger sur votre projet professionnel.