Secrétaire (h/f), oyonnax

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans l'administration publique générale Agent d'accueil/Secretaire H/F Mi temps
Notre client est une entité dynamique et engagée, au service de sa communauté .
L agent d’accueil et de secrétariat a pour rôle d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population. Il accomplit des missions de gestion du courrier, de secrétariat et d'Etat Civil.
Missions / conditions d'exercice :-Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;-Renseigner sur l’organisation des services ;-Orienter le public vers les services ou organismes compétents-Gérer l’affichage d’informations ;-Rédiger des notes et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles(identité, coordonnées, objet, …) Gestion du courrier arrivé :-Courrier postal : enregistrement.-Courrier électronique : trier et diffuser les courriers électroniques au bon interlocuteur, les enregistrer aucourrier arrivé lorsque nécessaire.Courrier au départ :Assurer le traitement des courriers départ. Mettre sous pli et affranchir. Tenir le registre - Tenir le planning de réservation des salles de la commune.-Assurer la commande des fournitures administratives.-Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs papier ou scannés.-Actes d'Etat civil-Urbanisme : Enregistrer et transmettre les dossiers d’urbanisme au service instructeur. Assurer la diffusion des décisions. Assurer l’affichage. Compléter les demandes de renseignements d’urbanisme.



Votre profil

-Maîtrise des techniques d’accueil du public ;-Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.-Bonnes connaissances dans le domaine de l’état civil-Connaître les applications informatiques professionnelles (Berger Levrault, Xmap, …)-Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) ;-Maitrise du Français (orthographe, grammaire) et de la rédaction administrative.- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Rigueur, sens de l’organisation et respect des consignes.-Discrétion et confidentialité ;-Capacité à travailler en équipe-Savoir gérer la polyvalence et les priorités.

Poste Mi temps


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.