Assistant(e) de direction et commercial(e) (h/f)

À propos d'AMB Menuiserie
Fabricant reconnu de menuiseries extérieures sur mesure, AMB Menuiserie accompagne depuis plusieurs années les professionnels et particuliers dans la réalisation de leurs projets.
Notre savoir-faire repose sur la qualité, la réactivité et une exigence de précision à chaque étape.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Commercial(e), véritable pivot administratif et garant(e) de l'organisation interne.
Votre mission
Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, commerciale et logistique de l'entreprise.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre engagement feront de vous le point d'ancrage du bon fonctionnement d'AMB Menuiserie.
Vos principales responsabilités Gestion administrative et organisationnelle
* Assurer le secrétariat général : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier et des mails, rédaction et mise en forme de documents.
* Organiser et suivre les plannings d'interventions, les rendez-vous et la gestion des priorités.
* Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs, techniques et commerciaux.
* Superviser les achats de fournitures, la logistique du dépôt et la gestion des approvisionnements.
* Mettre en place des procédures et outils de suivi pour optimiser le fonctionnement interne.
Support commercial et relation clients
* Participer à la veille commerciale et à la qualification des demandes clients et prospects.
* Préparer, mettre en forme et envoyer les devis, offres commerciales et dossiers d'appels d'offres.
* Assurer le suivi des commandes, des relances clients et contribuer à la satisfaction client à chaque étape.
* Garantir la cohérence et la qualité des supports commerciaux (offres, mémoires, présentations).
* Maintenir une communication fluide et professionnelle avec les équipes de production, les clients et les partenaires.
Suivi comptable et administratif RH
* Assurer le lien avec le cabinet comptable : transmission de pièces, factures, suivi des règlements.
* Participer au suivi administratif RH : visites médicales, absences, congés, habilitations, formations.
* Être le référent administratif de la direction et contribuer à la bonne coordination entre les différents pôles.
Profil recherché
* Formation : Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion / PME-PMI, Assistant commercial ou équivalent).
* Expérience : minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise du bâtiment, de la menuiserie ou de la fabrication industrielle.
* Compétences attendues :
* Organisation irréprochable et goût du travail bien fait
* Excellente expression écrite et orale
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ERP souhaité)
* Rigueur, autonomie, sens des priorités et discrétion
* Esprit d'équipe, polyvalence et capacité à cadrer les opérations
Pourquoi rejoindre AMB Menuiserie ?
* Intégrer une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte.
* Devenir le garant de la rigueur et de l'organisation interne d'un fabricant reconnu pour la qualité de ses menuiseries extérieures.
* Évoluer dans un environnement stimulant, structuré et bienveillant, avec de réelles perspectives de stabilité et de développement.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez jouer un rôle essentiel au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 25 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel