Pmo ged - h/f

Description de l'entreprise

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7 500 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.  

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d'électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à modernisation des réseaux électriques et l'électrification des usages, à travers l'hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l'industrie.   

Description du poste

Votre future équipe 

Dans le cadre du développement de ses activités,  vous rejoignez les équipes de Carole pour accompagner un projet majeur dans le secteur du nucléaire.

Vos missions :

• Vous êtes chargé de rédiger et de mettre en place les procédures et processus de gestion des données et des documents sur les projets, en vous appuyant sur les standards existants et les bonnes pratiques du secteur.
• Vous participez à l'optimisation des processus et des outils de gestion des données et des documents, en vous basant sur les retours d'expérience, les directives et les guides du projet.
• Vous contribuez à assurer la bonne gestion des métadonnées, de la documentation, des courriers et des autres données critiques sur les projets.
• Vous formez les membres de l'équipe pour qu'ils maîtrisent et mettent en œuvre les processus liés à la gestion des données et des documents, tout en assurant leur appropriation des outils de travail.
• Vous encadrez une équipe de 5 à 10 document controllers, en charge des activités opérationnelles de gestion documentaire.
• Vous êtes l'interface entre les clients internes et externes, et vous assurez un reporting régulier des activités de gestion des données et des documents en accord avec les exigences contractuelles.
• Vous mettez en place et suivez les indicateurs de performance (KPI) afin de garantir une gestion efficace des livrables et des processus documentaires.
• Vous participez à la capitalisation des compétences et des bonnes pratiques dans le domaine de la gestion documentaire.

Rejoignez-nous pour participer à un projet innovant et stratégique dans le domaine du nucléaire, où vous pourrez mettre en avant vos compétences en gestion documentaire et votre expertise en GED.

#LI-Hybrid

Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ?

Rejoignez la communauté des Switchers et faites partie d'une aventure digitale passionnante au cœur de l'industrie nucléaire !

• Plus de 55 ans d'expérience dans le nucléaire et positionné dans le top 3 des plus grandes entreprises d'ingénierie nucléaire.
• Participer à des projets stimulants avec un véritable impact sociétal.
• De nombreuses opportunités de carrière, avec 70% de nos managers issus de la promotion interne.

Qualifications

Vos atouts et les prérequis pour réussir :

• Bac+2/3 minimum en gestion documentaire, administration, ou équivalent.
• Minimum 3 ans d'expérience en tant que Document Controller dans les secteurs de l'ingénierie ou de l'énergie.
• Expertise en rédaction de procédures et en optimisation des processus documentaires.
• Aisance dans la gestion d'équipe et dans la formation des membres.
• Capacité à gérer les interfaces clients et à assurer un reporting précis et régulier.

Informations supplémentaires

Nous nous engageons au respect de l'égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d'Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n'hésitez pas vous serez accompagné(e) !