Assistant / assistante de direction (h/f)

POSTE :
OFFICE MANAGER - ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, fabricant et un fournisseur de premier plan de systèmes de filtration et de pressurisation, un OFFICE MANAGER (H/F), pour un poste en CDI basé à Genas (69).

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous jouez un rôle clé et pivot dans l'organisation de la filiale française d'un groupe néerlandais.
Vous êtes un véritable chef d'orchestre administratif, comptable, RH et logistique pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous êtes une personne de terrain, très opérationnelle et proche des collaborateurs.

Vos principales missions seront :

-Pilotage du processus et ldquo;Order to Cash', de la saisie des devis au recouvrement des créances,
-Gestion des RH, de la santé au travail, du suivi des horaires et des paies avec le cabinet externe,
-Maîtrise de la relation avec les transporteurs, de la disponibilité et de l'optimisation des stocks,
-Encadrement des équipes Administrations des ventes et Logistique (3 personnes),
-Responsabilité des bureaux, coreprésentant de l'autorité sur place (garant de la sécurité, de l'organisation au quotidien, de l'entretien, des prestataires, des fournitures, du parc véhicules...),
-Mise en place, suivi et optimisation des processus globaux de l'entreprise et de de l'informatique en collaboration avec la maison mère et le service IT externalisée.
-Supervision de la relation avec les fournisseurs
-Déclaration des obligations administratives, fiscales et légales,
-Préparation, analyse, édition et suivi des principaux indicateurs et reportings mensuels,
-Organisation d'évènements et gestion de projets connexes,
Ce poste implique une forte interaction avec les services du groupe basés au Pays-Bas (Direction financière, Comptabilité, Administration des ventes, IT et Logistique),

Contrat : CDI - statut cadre au forfait 218 jours
Rémunération annuelle : 42 000 - 46 000 € brut à définir selon profil et expérience.
Avantages : Bonus annuel basé sur les objectifs de l'entreprise, Mutuelle prise en charge à 50%, Prime anniversaire



PROFIL :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 dans le domaine de la gestion des PMEs / Management des organisations.

-Vous avez une expérience confirmée et réussie de plus de 10 ans dans un poste et profil/taille d'entreprise similaire (filiale de 20 à 40 personnes en industrie)
-Vous avez impérativement un bon niveau d'anglais professionnel et pouvez le justifier (idéalement Test Toeic ou équivalent) - Réunion et échange régulier à l'oral et à l'écrit en anglais avec le siège du groupe aux Pays-Bas.
-Vous avez des bases solides en Comptabilité, Ressources Humaines et Logistique.
Prêt à vous lancer ? Postulez ! Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.