Gestionnaire comptable - comptabilité publique

Qui sommes-nous ?

HAROPA PORT est le 4e port nord-européen en tonnage et le 1er port pour le commerce extérieur de la France, connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. Cois le 1er port fluvial europ e9en pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d e9 Europe de l 1st. Il g e8re un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes / an. C e8st e9galement le 1er hub logistique de France avec une surface fonci e8re de 16 000 ha dont 30% r e9serv e9s e0 la protection de l e9nvironnement.

ctablissement public de l e9t e9, HAROPA PORT regroupe 1 900 salari e9s essentiellement de droit priv e9. Ils sont r e9partis au sein du si e8ge social bas e9 au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La direction territoriale de Paris contribue au d e9veloppement de la logistique du dernier kilom e8tre et du transport fluvial de marchandise gra e7e e0 son r e9seau portuaire compos e9 de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains r e9partis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue e0 positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial fran e7ais et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte pr e8s de 210 collaborateurs.

Présentation de l 39agency

LcAgence de Gennevilliers a en charge la gestion d e9un des quatre secteurs g e9r e9s par HAROPA PORT | DT de Paris (les autres e9tant la Seine Amont, la Seine Aval et le bief de Paris).

Le domaine g e9r e9 par l e2ge agence est le port de Gennevilliers, plateforme multimodale d e9 environ 400 hectares, accueillant 270 entreprises repr e9sentant 8.000 emplois directs.

L e9quipe d e9 e9viron 25 personnes s e9organise autour de trois services :

* Le Service Administratif et Financier (SAF) qui a notamment en charge la gestion budg e9taire et comptable, la déclinaison locale des politiques RH / MG, l9exploitation de 1er niveau de la plateforme (suret e9 / s e9curit e9, nettoiement) et l9animation de la politique environnementale. L9exploitation de la plateforme de Gennevilliers est certifi e9e ISO 14001.
* Le Service Exploitation et Travaux (SET) qui a en charge les op e9rations d9ing e9nierie (notamment VRD, ferroviaires, fluviales) sur l9ensemble des espaces publics et des terrains amodi e9s (ma eetrise d9ouvrage et parfois ma eetrise d9oeuvre), et l9exploitation / maintenance de 2 e9me niveau de ces espaces.
* Le Service Immobilier (SI) qui a en charge les op e9rations d9ing e9nierie et d9exploitation (neuf, r e9habilitations lourdes ou petit entretien) sur l9ensemble du parc immobilier directement propri e9t e9 de l e9tablissement (environ 200 000m b2) et 0e9galement le suivi commercial sous la responsabilit e9 de son chef de service.

Principales missions

Dans le cadre de la Gestion Budg e9taire et Comptable Publique (GBCP) s a0appliquant aux e9tablissements publics et sous l9autorité du Directeur d9Agence et du Responsable du Service Administratif et Financier, en bin f4me avec l9autre comptable de l9Agence, l9int 99ress e9(e) sera en charge des missions suivantes :

* Assurer les t e2ches des processus comptables de premier niveau relevant du domaine de l9ordonnateur, notamment :
* Comptabilisation des engagements juridiques li e9s aux commandes lanc e9es par l9Agence (notamment relatives aux march e9s trait e9s par les agents op e9rationnels) : contr f4le et validation de l9engagement juridique ; alimentation des outils financiers en informations comptables et analytiques ; diffusion des bons de commande aux fournisseurs ;
* Traitement des factures et liquidation des pi ees de d e9penses liees e0 l9activit e9 de l9Agence ; rapprochement des factures avec les engagements juridiques et les « Services Faits » certifi e9s par les responsables de service et la direction (yc accompagnement des op e9rationnels dans la pr e9paration des services faits) ; cr e9ation et validation des demandes de paiement ; g e9n e9ration des e9critures comptables d9ajustement ;
* Liquidation de certaines recettes g e9n e9r e9es par l9activit e9 de l9Agence : calcul et e9missions des factures et titres de recettes, notamment li e9es aux charges g e9n e9r e9es par les clients du port, ou encore de subventions obtenues pour le financement de travaux.
* Immobilisation comptable des investissements.
* Assurer les tâches des processus budgétaires de premier niveau relevant du domaine de l9ordonnateur, notamment :
* Pr e9paration des demandes d9ouvertures des op e9rations n e9cessaires e0 l9ex e9cution du budget ;
* Produire les e9l e9ments budg e9taires pour assurer la pr e9paration, le pilotage et le suivi de l9ex e9cution budg e9taire de l9Agence (investissement, fonctionnement, recettes)
* Produire les e9l e9ments de suivi et de synth e8se des impay e9s clients
* Produire des e9l e9ments de suivi de synth e8se comptable d9ex e9cution des march e9s
* Assurer la relation comptable avec les fournisseurs et les clients (r e9ponse aux demandes, traitement des recours et r e9clamations etc.)
* Participation aux travaux d9arr eat e9s annuels des comptes.
* Assurer le suivi administratif et financier des march e9s de l9Agence (ou utilis e9s par l9Agence), notamment :
* saisie dans les logiciels de suivi administratif et comptables des march e9s ;
* e9mission des e9tats d9acompte, des ordres de services et des d e9comptes g e9n e9raux

Pour ce faire, l9int e9ress e9(e) travaillera en 53t e9 coordination avec les e9quipes op e9rationnelles de l9Agence (conducteurs de travaux, charg e9s d9op e9ration, responsable de service) ainsi que les e9quipes du si e8ge (service comptable, DAF, DA…).

L9int e9ress e9(e) sera conduit(e) e0 utiliser diff e9rents logiciels m e9tiers de l9etablissement.


Formation requise

Ce poste nécessite une formation de niveau BAC+2 e0 dominante comptable

La connaissance des r e8gles essentielles de la commande publique serait appréci e9e.


Exp e9rience requise

Exp e9rience av e9r e9e ayant permis une pratique comptable et des outils bureautiques, ainsi que des logiciels de gestion financi e8re.


Comp e9tences et capacit 9s

* Connaissance de la comptabilit e9 publique
* Rigueur, autonomie et r e9activit e9,
* Savoir g e9rer les urgences et savoir discerner la confidentialit e9 des informations
* Capacit e9s e0 travailler en e9quipe et avec un r e9seau diversifi e9 d9interlocuteurs internes (acteurs op e9rationnels, charg e9s de contr f4le interne, de gestion budg e9taire du DAF, Agence Comptable) et externes (services comptables de nos clients, les fournisseurs),
* Ma eetris e9 des outils bureautiques (en particulier tableur EXCEL),
* Conna eetre les principes de fonctionnement d9outils comptables et budg e9taires
* catre organis e9, polyvalent et savoir rendre compte


Sp e9cificit e9s

* Poste situ e9 e0 Gennevilliers,
* Possibilit e9 de t e9l e9travail (accord en place au sein de la direction territoriale de Paris),
* Classification : Agent de Maîtrise - Echelon 1
#J-18808-Ljbffr