Assistant administratif et comptable f/h - agence de romagné (35)

Votre agence NORMAN RECRUTEMENT de Romagné recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F).



Missions Principales :

- Contrôle et suivi des factures d’achats (conformité, validation interne).
- Préparation et exécution des règlements fournisseurs (virements SEPA et internationaux), suivi des échéances, archivage des justificatifs.
- Transmission et suivi des pièces comptables au cabinet (scan, classement, complétude des dossiers, réponses aux demandes).
- Facturation clients (émission, envoi, archivage).
- Saisie et lettrage des règlements clients dans Fastmag (ERP), contrôle des écarts.
- Relances clients (emailing et téléphone), suivi des litiges simples et reporting des encours.
- Export des écritures de ventes depuis Fastmag vers la comptabilité.
- Outils bancaires : création/validation de virements, virements internationaux, suivi des relevés, rapprochements simples, contrôle des frais bancaires.
- Notes de frais : collecte, vérification (TVA/justificatifs), préparation au remboursement, transmission au cabinet.
- Gestion documentaire : organisation Drive/serveur, nomenclature, archivage propre (factures, BL, contrats, courriers).
- Emailing aisé : réponses claires et structurées, capacité à reformuler un sujet, identifier l’action attendue, prioriser et relancer efficacement.Le profil recherché :

- Formation : Bac +2 minimum (BTS Gestion de la PME / BTS Comptabilité-Gestion / BTS SAM, DUT/BUT GEA). Bac +3 apprécié selon expérience.
- Expérience : 3 ans minimum sur un poste administratif/comptable/ADV similaire, avec pratique réelle des règlements et du suivi de factures.
- Outils : à l’aise sur ERP (idéalement Fastmag, sinon équivalent), Excel, Google Drive/Outlook, scan/archivage.
- Anglais : niveau simple “quotidien” (emails courts, compréhension basique fournisseurs/clients).
- Qualités : rigueur, sens du contrôle, autonomie, discrétion, capacité à tenir des délais et à relancer sans se disperser.