Description Depuis plus de 50 ans, le GRETA Rouen Maritime dispense des formations pour les jeunes en alternance en contrat d’apprentissage et de professionnalisation. Nous formons également les personnes demandeurs d’emploi dans le cadre de formation financées par le Conseil Régional Normandie et le Pôle Emploi. Les salariés peuvent également bénéficier de formation dans le cadre du CPF, CPF de Transition ou ProA. Vous voulez préparer un diplôme, apprendre un métier, professionnaliser vos acquis, développer vos compétences et bénéficier d’une formation sur-mesure nous pouvons vous accompagner ! Le Greta Rouen Maritime c’est 10 antennes de formation, plus de 20000 m² de salles et de bureaux, des équipements informatiques complets avec réseau pédagogique, 9 Espaces Atelier Insertion Remédiation, 1 Centre de Bilans de Compétences et d’accompagnement VAE avec trois lieux habilités. Tous secteurs d’activités représentés, un modèle pédagogique sur mesure avec possibilité de valider un ou des blocs de compétences pour toutes nos certifications. Mission Mission principale Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, vous assurez, au sein d’une équipe, l’ensemble du processus de facturation, du contrôle des données d’entrée jusqu’au suivi des règlements, afin de garantir la fiabilité des encaissements et la qualité du pilotage financier. 1. Gestion administrative : Suivi de la facturation des conventions de formation dont vous aurez la charge Édition des factures et pièces comptables Dépôt des factures sur les plateformes et traitement des retours. 2. Gestion de la facturation Création, émission et envoi des factures. Vérification des éléments nécessaires : inscriptions, conventions, service fait, pièces justificatives. Suivi des échéances des encaissements et impayés. Gestion des avoirs et corrections éventuelles. Classement et archivage des pièces comptables. 3. Comptabilité budgétaire - Contrôle des comptes de produit avant émission du titre exécutoire (facture) Profile Techniques Connaissance des bases de la comptabilité. Aisance sur Excel (tableaux, filtres, formules simples). Capacité à comprendre un processus de facturation de bout en bout. Prérequis : Aptitudes professionnelles : - Discrétion et respect de la confidentialité. - Rigueur, organisation, sens du détail. - Autonomie et fiabilité. - Capacité à travailler en transversal avec les équipes opérationnelles. Expérience : Première expérience réussie en facturation ou comptabilité (1 à 3 ans) souhaitée Une expérience dans un environnement multisites ou public est un plus. Diplôme : Bac à Bac2 en comptabilité, gestion ou assistanat. Contrat de droit public en CDD renouvelable en année scolaire. CDI Possible après une phase administrative. Annualisation du temps de travail, répartition hebdomadaire sur 35, 37 ou 39 heures. Rémunération selon grille indiciaire des agents non titulaires de l’état de catégorie B
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