Responsable du pôle « accompagnement de la communauté etudiante » (h/f)

Responsable du Pôle « Accompagnement de la Communauté Étudiante » (H/F)

Join to apply for the Responsable du Pôle « Accompagnement de la Communauté Étudiante » (H/F) role at Sorbonne Université


Description

Au sein du pôle Accompagnement de la communauté étudiante de la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, situé sur le Campus Pierre et Marie Curie à Paris 5e, vous serez responsable du pôle « Accompagnement de la Communauté Étudiante ».

Catégorie : A | Corps : IGE | BAP : J | Emploi type : J2C46 - Chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).


Missions

Le ou la responsable du pôle coordonnera les trois services composant ce pôle, renforcera les liens avec d'autres pôles de la direction, et articulera enjeux stratégiques et opérationnels. Il ou elle sera chargé(e) de sa mise en place, en lien direct avec la direction de la DFVE, en précisant la feuille de route, en travaillant sur le fonctionnement collectif et l'offre de service, en définissant des priorités en lien avec le décanat et la Direction Générale, et en s'appuyant sur l'expertise des équipes, usagers, et partenaires.


Activités principales

1. Coordonner l'action des trois services pour garantir cohérence et efficacité
2. Assurer une approche transversale du parcours étudiant
3. Piloter l'élaboration du projet du pôle
4. Animer l'équipe des responsables de service
5. Analyser et anticiper les besoins à partir d'une vision globale
6. Consolider ou développer une offre de service adaptée
7. Structurer et formaliser les procédures
8. Piloter des projets transversaux
9. Assurer la liaison avec le décanat et les instances stratégiques
10. Préparer et présenter les dossiers administratifs et financiers
11. Superviser et animer les réseaux liés à la vie étudiante
12. Gérer les demandes de financements et développer les ressources
13. Structurer les partenariats internes et externes
14. Conseiller et fournir une expertise aux départements et à la direction
15. Rédiger des notes d'information et d'aide à la décision
16. Suivre les indicateurs d'activité et de pilotage


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté


Savoirs et savoir-faire

* Connaissance de la réglementation applicable
* Maîtrise des principes de communication
* Techniques de management
* Méthodologie de conduite de projet
* Gestion du personnel dans les établissements publics
* Capacité à coordonner un projet en équipe
* Elaboration d'outils d'analyse et de synthèse
* Disponibilité et réactivité
* Sens du service public


Savoir-être professionnels

* Prise d'initiatives et force de proposition
* Organisation du travail selon les priorités
* Rigueur et précision


Formations

* Bac+3, Bac+4 ou équivalent
#J-18808-Ljbffr