Chargé de projet formation f/h

Le groupe SSP recrute un chargé de formation confirmé qui sera rattaché au Responsable de Formation au sein d’une équipe de 3 personnes.

La formation de nos équipes est au cœur de nos priorités. Elle constitue un levier essentiel pour renforcer l’engagement de nos collaborateurs et maintenir notre compétitivité.

Vos principales missions sont :

1. Gestion administrative et logistique des formations :

* Le suivi des formations : planification des sessions, réservation des salles, gestion des formateurs,
* La gestion des campagnes et des bilans des entretiens professionnels, des bilans à 6 ans, …
* La rédaction et la diffusion des convocations et supports nécessaires aux participants et formateurs,
* La gestion des inscriptions des participants : suivi des présences, relances,
* La préparation et la gestion des dossiers de formation (suivi des documents, évaluations),
* L'organisation des réservations pour les déplacements liés aux actions de formation, incluant les transports et hébergements pour les formateurs ou participants lorsque nécessaire.

2. Relation avec les prestataires externes :

* Le suivi des conventions et des offres de formation des prestataires,
* La coordination logistique avec les prestataires,
* Le suivi de la qualité des prestations fournies par les prestataires externes,
* La vérification et le traitement des factures des prestataires,
* Les demandes de financements auprès des OPCO (FNE, …).

3. Relation avec les clients internes :

* Le point de contact privilégié pour les collaborateurs inscrits aux formations,
* Répondre aux demandes d'informations des collaborateurs concernant les formations, les modalités de participation, etc.

4. Administration de la plateforme LMS :

* Administrer les utilisateurs, assurer la maintenance fonctionnelle, le paramétrage de la plateforme, la mise en ligne et la gestion des contenus.

5. Suivi et Reporting :

* La préparation des statistiques et indicateurs de suivi des actions de formation.
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