Coordinateur achats et production pap f/h

Responsabilités production :

* Gestion des plannings de livraison fabricants produits finis et des relances pour leur mise à jour.
* Prise de contact au quotidien avec les fabricants pour résoudre les problématiques et suivre l’avancement.
* Mise à jour et contrôle de cohérence des plannings avec les tableaux de bord du suivi de production : compilation des informations sur les achats de matières et composants.
* Réunions de travail avec les équipes d’industrialisation produits finis et la production pour le suivi des validations des têtes de séries des produits finis en vue du « Go Prod » aux fabricants.
* Suivi et communication quotidienne avec notre entrepôt Italien. Préparation et mise à jour des données en volume et timing pour la gestion des réceptions et des stocks (bilan mensuel, volumes, planning, réceptions réelles, etc.)
* Insertion des données quantitatives livraisons produits finis (packing list) dans SAP.
* Préparation et animation des réunions hebdomadaires de production (équipes d’industrialisation des produits finis, la production, la qualité).
* Déplacements chez nos fournisseurs & fabricants et participation aux salons professionnels (exemple : Salon 1er vision, Pitti, etc.).
* S’assurer de la conformité «LIFE 360 » et SEC (Social & Environnemental Compliance) de nos partenaires fournisseurs & fabricants.
* Participation à des missions RSE et compliance : audit, traçabilité et certifications.
* Mise à jour des KPI’s et du suivi mensuel des performances d’achats.
* Etablir les reportings nécessaires au pilotage de l’activité : taux de service, taux de livraisons, évolution des charges fournisseurs, évolution des CA.

Responsabilités d’achats :

* Vérification des informations ERP (références fournisseurs, codification interne, composition, prix, minimas, délais de livraison, performances) des matières et composants avant passation commande.
* En amont des buying sessions, réfléchir à la faisabilité du planning des matières et composants nécessaires au respect du délai demandé par les pré-achats et le Launch Plan Merchandising.
* Calcul des besoins matières et composants puis gestion des pré-achats en amont des buying session et achats complémentaires post buying session.
* Négociations prix définitifs des matières et composants puis gestion du passage des commandes auprès des fournisseurs.
* Piloter et anticiper les plannings de livraison des matières et composants (contrôle fournisseur, mise à jour informatiques, illustrations, planification, délais, qualité) en cohérence avec les besoins de production des produits finis. Et en assurer un reporting régulier.
* Vérification nomenclatures produits finis pre-buying avec le référent de catégorie BE
* Contrôle et validation des tirelles de production des matières avant la livraison des fournisseurs.
* Contacts et suivis permanents avec nos fournisseurs de tissus et d’accessoires pour accompagner et anticiper les besoins d’actions correctives.
* Coordination des tests matières et conformité pour s’assurer le respect de nos cahiers de charges, notre PRSL ainsi que notre programme environnemental Life 360.
* Suivi des reliquats matières et composants de fin de saison, analyse, validation et clôture des dossiers (travail de collaboration avec les équipes Entrepôt Italie, Prod, le BE et la finance).