Au sein de l'équipe de la direction des Ressources Humaines Région Sud, rattaché hiérarchiquement à la DRH, ainsi que fonctionnellement à la Responsable du Développement RH et de la Formation, vous êtes un acteur clé du déploiement du plan de développement des compétences.
Vous garantissez la fluidité administrative, la qualité logistique et le suivi facturation des actions de formation.
En interface avec les managers, l'équipe RH, les salariés et les organismes de formation, vous contribuez activement à la montée en compétences de nos équipes et à la performance de l'organisation.
Missions principales
1. Pilotage logistique & administration de la formation
Objectif : garantir une expérience formation fluide, conforme et qualitative.
Vous assurez le bon déroulement des actions de formation, de la planification à l'archivage :
Planification & organisation
- Prise en compte des besoins en formation hors plan (nouveaux besoins, nouveaux embauchés )
- Administration quotidienne des planifications réalisées via l'outil Easy Plan
- Planification et suivi des formations individuelles et collectives
- Organisation et optimisation des sessions intra-entreprise
- Interface et coordination avec les prestataires de formation
Coordination & communication
- Gestion des flux d'information (salariés, managers, RH, organismes de formation)
- Rappel des échéances et des obligations réglementaires auprès des managers et des salariés
- Suivi des confirmations de participation et gestion des annulations
Conformité & sécurisation réglementaire
- Gestion documentaire complète : convocations, émargements, attestations, évaluations
- Réception et gestion des habilitations
- Alerte auprès des managers et des responsables RH en cas de non-respect des engagements ou d'absence non justifiée
Suivi & fiabilisation des données
- Mise à jour et fiabilisation de l'outil de gestion formation
- Clôture des dossiers et archivage réglementaire
2. Gestion financière & suivi budgétaire
Objectif : sécuriser les financements et fiabiliser les données budgétaires.
Vous contribuez activement à la maîtrise budgétaire du plan de développement des compétences :
- Établissement des demandes de prise en charge
- Émission des bons de commande
- Gestion des accords de financement
- Préparation des éléments de facturation
- Suivi et contrôle des factures
- Contribution aux reportings et au suivi du budget formation
3. Appui administratif RH
- Gestion des factures du service RH
- Suivi des visites médicales au niveau régional (facturation et déclarations effectif)
4. Appui projets de développement RH
Objectif : contribuer à la fluidité des projets RH et renforcer l'efficacité collective de l'équipe.
En complément de votre périmètre formation et en fonction de la charge d'activité, vous intervenez en soutien sur tout projet RH transversal.
5. Domaines transverses
Vous contribuez à la performance environnementale et énergétique sur l'ensemble des sites exploités par l'entreprise
Vous respectez les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées.
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