Gestionnaire accueil et secrétariat

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG Référence 2026-2151950 Date de début de diffusion 13/01/2026 Date de parution 28/01/2026 Date de fin de diffusion 10/02/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature 10/02/2026 Employeur Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP) Affectation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Haut-Rhin Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire accueil et secrétariat Descriptif de l'employeur Affectation : Direction interrégionale des services pénitentiaires du Grand Est Service pénitentiaire d’insertion et de probation du Haut-Rhin Antenne de Colmar – 20 rue d’Agen – 68000 COLMAR Descriptif du service A l’antenne du SPIP du Haut Rhin à Colmar, l’adjoint administratif évolue dans une équipe composée de 3 adjoints administratifs. Il est chargé de l’accueil des personnes placées sous main de justice, de la gestion administrative des dossiers et du secrétariat de l’antenne (milieu ouvert et SAS) Il est placé sous l’autorité de la DPIP responsable de l’antenne de Colmar et du Directeur départemental du SPIP du Haut Rhin. Description du poste Vos activités principales Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : Tâches liées à la fonction « accueil » · Accueil physique et téléphonique des PPSMJ (sonnerie, standard, ouvre-porte, hygiaphone) et information du CPIP référent ou de permanence, renseignement des tableaux statistiques afférents Tâches liées à la fonction gestion des dossiers PPSMJ en SPIP : · Enregistrement des mesures dans PRISME conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ · Préparation du dossier papier à destination du PIP · Relation avec le tribunal et l’établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire et greffe correctionnel) et transmission des informations Tâches liées à la gestion du pôle de la structure d’accompagnement à la sortie : · Lien avec les CPIP et l’établissement · Démarches auprès des partenaires · Lien pour les commissions d’application des peines, les débats contradictoires et les sortants. Tâches liées à la fonction secrétariat : · Traitement du courrier de l'encadrement de l'antenne · Interface avec les services administratifs du siège SPIP (secrétariat, économat, RH) · Gestion de la boîte mail Données statistiques Gestion de la boîte mail · Gestion de la boîte mail · Données statistiques Conditions particulières d'exercice Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Connaissances Connaissances des outils bureautiques Connaître les techniques de classement Connaissances juridiques appréciées Savoir-faire Sens de l’organisation Rigueur Polyvalence Capacité à analyser Autonomie Savoir-être Discrétion Sens du service public Sens des relations humaines Rémunération contractuels (en € brut/an) RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité. Renseignements et candidature Mme Anne-Sophie KUHN, cheffe d’antenne anne-sophie.kuhn@justice.fr Tél : 06 34 37 67 97 Mme BONPUNT Ophélie, DPIP Ophelie.minet@justice.fr Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Haut-Rhin Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) anne-sophie.kuhn@justice.fr Contact 1 Mme Anne-Sophie KUHN, cheffe d'antenne Tél : 06 34 37 67 97 Contact 2 Mme BONPUNT Ophélie, DPIP Ophelie.minet@justice.fr