Adjoint-e gestionnaire laboratoire caphi

Informations générales Organisme de rattachement Nantes Université Référence 2026-2232157 Date de début de diffusion 30/03/2026 Date de parution 30/03/2026 Localisation Nantes Intitulé long de l'offre Nantes Université recrute pour l'UFR Lettres et langages un-e adjoint-e gestionnaire du laboratoire CAPHI Date limite de candidature 24/04/2026 Employeur Nantes Université Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Analyste de données financières Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint-e Gestionnaire laboratoire CAPHI Descriptif de l'employeur L'UFR Lettres et Langages, composante pluridisciplinaire du secteur Lettres et Langages et Sciences Humaines, associe : 5 départements de formation : Lettres anciennes, Lettres modernes, Philosophie, Sciences de l'éducation, Sciences du langage, 5 laboratoires de recherche : Littératures Antiques et Modernes (LAMO UR4276), Centre Atlantique de Philosophie (CAPhI UR7463), Centre de Recherche François Viète d'Histoire des Sciences et des Techniques (CFV UR1161), Centre de recherche en éducation de Nantes (CREN UR2161), Laboratoire de Linguistique de Nantes (LLING UMR 6310). Descriptif du service Le laboratoire Centre Atlantique de Philosophie de Nantes (CAPHI UR7463) est intégré au sein de l'UFR Lettres et Langages, composante du pôle Humanités. Le laboratoire CaPhi (UR7463) est constitué de : -1 directeur de laboratoire, 1 directeur adjoint, 1 technicien en gestion administrative, 1 adjoint administratif, 14 enseignants chercheurs, autres enseignants et doctorants L’agent sera placé sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de l’UFR et fonctionnelle du Directeur du laboratoire de Philosophie (CAPHI) et de la gestionnaire du laboratoire. Description du poste Missions: Accueillir et répondre aux demandes, échanger et correspondre, en interne ou en externe par mail ou en présentiel, en respectant la règlementation en vigueur. GESTION DES MISSIONS Assistance aux membres du laboratoire et aux personnalités extérieures dans leurs démarches pour les missions en France ou à l'étranger (colloques, jurys de thèses, etc.), Gestion des déplacements et hébergements, Demandes de création ou de modification des profils des agents (Gestion des Tiers, français et/ou étrangers), Saisie d'ordres de mission, contrôle des pièces et saisie des états de frais sur Notilus, Saisie des réservations (transport et/ou hébergement) sur la plateforme voyage Notilus Suivi et récupération des factures liées aux réservations effectuées sur Notilus. GESTION DES COMMANDES Envoi des demandes de devis auprès des fournisseurs, réception des devis, Saisie de bons de commande sur SIFAC, Réception, contrôle des factures et saisie du service fait sur SIFAC, Dépôt de pièces complémentaires sur SIFAC, Traitement des workflows sur SIFAC Fiche de poste en détail: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-le-pole-humanites-un-e-adjoint-e-gestionnaire-laboratoire-caphi Descriptif du profil recherché • Versant : Fonction publique d’Etat • Formation et/ou qualification : Baccalauréat minimum, bonne maîtrise des outils informatiques • Expérience antérieure similaire souhaitée pour occuper le poste mais débutant-e accepté-e. • La connaissance de SIFAC et/ou de Notilus serait bienvenue Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Grille Indiciaire CAT C Informations complémentaires Informations complémentaires Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Claire MARGERIE-MIRA claire.margerie-mira@univ-nantes.fr ou Blandine LEGEAIS blandine.legeais@univ-nantes.fr Où envoyer votre candidature : votre candidature (CV lettre de motivation) derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel exclusivement par mail à recrutement-polehumanites-150530@emploi.beetween.com Fondement juridique du recrutement L332-7 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Géolocalisation du poste 1, quai de Tourville 44035 Nantes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) NANTES Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Formations générales Niveau d'expérience min. requis Débutant Compétences attendues Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Techniques de communication Savoir-faire opérationnels : - Savoir rendre compte - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : la maîtrise de Notilus et de SIFAC serait fortement appréciée. - Enregistrer et classer les documents - Utiliser les outils bureautiques Savoir-être : - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens relationnel Compétences autres - Disponibilité - Autonomie - Capacité d'adaptation Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 11/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement-polehumanites-150530@emploi.beetween.com Contact 1 blandine.legeais@univ-nantes.fr