Assistant administratif h/f

Guid'Intérim Marckolsheim - L'intérim autrement, au coeur du Ried !

Chez Guid'Intérim, on mise sur le local, l'humain et l'efficacité.
Basée à Marckolsheim, notre agence de proximité connecte chaque jour les entreprises du secteur avec des talents motivés et qualifiés, dans des domaines aussi variés que l'industrie, la logistique, le BTP, l'agroalimentaire ou le tertiaire.

Notre force ?
- Une parfaite connaissance du tissu économique alsacien
- Une réactivité à toute épreuve
- Une vraie relation de confiance avec nos clients et nos intérimaires

Notre mission : vous proposer des solutions sur mesure, dans une ambiance simple, transparente et chaleureuse. Parce que l'intérim, c'est avant tout une histoire de personnes.

Guid'intérim recherche un assistant administratif H/F pour appuyer le service comptable et administratif de l'un de ses clients. Vous intervenez au coeur des opérations quotidiennes, en lien avec les fournisseurs et les équipes internes.

Votre mission consiste à garantir la bonne circulation des informations et la fiabilité des documents traités. Vous travaillez sur des outils comme Flexicapture et Sage X3, dans un cadre organisé où la rigueur fait la différence.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

- Trier et distribuer le courrier entrant
- Classer et enregistrer les factures d'achats
- Contrôler et analyser les factures dans Flexicapture
- Valider les factures dans le logiciel X3
- Pointer les comptes pour assurer leur exactitude
- Effectuer les relances fournisseurs par mail ou téléphone
- Participer au suivi des écarts et à la mise à jour des dossiers

Ce poste allie gestion administrative et suivi comptable, dans un environnement où la précision et la méthode sont essentielles. Vous êtes intégré à une équipe structurée, avec des échanges réguliers et une vision claire des priorités.