Sous l'autorité du cadre des Secrétariats Médicaux du DOC, la secrétaire médicale participe à la gestion des activités médico-administratives au sein des secrétariats du Département d'Oncologie Chirurgicale (chirurgie générale, sénologique et gynécologique, chirurgie viscérale, sarcomes, ORL et ophtalmologie), en lien avec les assistantes médicales et les différents professionnels de santé.
La secrétaire médicale doit connaître le périmètre d'activités du secrétariat et le fonctionnement du parcours de soin du patient et des circuits de l'institution.
Elle doit savoir rendre compte aux assistantes médicales de l'équipe et son cadre, du suivi de ses activitésPrincipales activités :
- Accueillir, renseigner les patients et les usagers, évaluer leur demande avec discernement afin de les orienter
- Participer à la gestion des communications téléphoniques
- Réceptionner le courrier postal ou dématérialisé et le transmettre au bon destinataire
- Gérer les bannettes (fax/numérisation) de documents et la boite mail commune
- Assurer la mise à jour des dossiers en numérisant et indexant avec rigueur des documents externes dans le DPI tout en garantissant la confidentialité des informations
- Planifier des rendez-vous simples
- Etablir les demandes de Filming
- Assurer la transmission des informations médicales via Lifen
- Gérer les commandes de matériel et le rangement des fournitures de bureau et papeterie lors des livraisons
- Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique médicale
- Classer et archiver selon les procédures en vigueur
- Gérer deux consultations des internes (chirurgie sénologique) : gestion des conclusions (savoir orienter les patients selon la conclusion du compte-rendu : bilan d'imagerie complémentaire à l'IC ou en ville, prise de RV .)
- Rédiger les comptes rendus de RCP en sénologie : 4/semaine (du lundi au jeudi matins)
- Participer aux différents groupes de travail et de projet, notamment dans le cadre des certifications
- Participer aux réunions de service
- Maîtrise de l'orthographe
- Organisation, esprit d'équipe et capacité d'adaptation
- Rigueur,
- Réactivité
- Adaptabilité
- Souplesse
- PolyvalenceL'Institut Curie consacre une politique en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap.
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