France – alternant.e: assistant.e logistique et supply chain (h/f) - clichy/paris

1. Référence : SRH
2. Statut : Alternant
3. Domaine de compétence : Logistique
4. Type de poste : Alternance
5. Type de contrat : Alternance
6. Pays : France

Que faisons nous ...

Date de prise de fonction souhaitée : Septembre

Durée : 1 à 2 ans - Contrat professionnel en alternance

Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy, 92.

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Descriptif de l'offre

OBJECTIF PRINCIPAL

L’alternant·e est intégré·e à l’équipe logistique et systèmes d’information du siège de Solidarités International et intervient en appui aux activités des services Supply Chain et Logistique / Moyens Généraux. Il ou elle participe notamment aux activités quotidiennes en support au terrain, mais aussi à la documentation des outils logistiques, à la réponse aux demandes du terrain et à la coordination interne du département.

Ce poste comprend également une dimension transversale, à travers laquelle l’alternant·e pourra contribuer au suivi de projets logistiques transverses, à la structuration des indicateurs de performance, ainsi qu’à la mise à jour du Bilan Carbone et au suivi de la feuille de route de décarbonation de l’organisation, sous la supervision directe du directeur du département.

ACTIVITES

Réponse aux demandes terrain et dispatch de tâches

- Intégrer le pool de personnes mobilisables sur les demandes terrain logistiques et supply

- Participer, sur sollicitation des responsables, à la réponse aux requêtes entrantes

- Assurer la traçabilité des demandes et contribuer à la répartition efficace des tâches

Soutien au service Supply Chain

- Appuyer la gestion des commandes pour le terrain et le siège : réception de besoins, sourcing fournisseurs, saisie dans les outils internes, rédaction de bons de commande et autres documents d’achat

- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi (commandes, fournisseurs, délais)

- Participer à la gestion physique et administrative du stock central (réceptions, expéditions, inventaires, tenue des registres)

- Contribuer à l’optimisation des flux de stock et à la mise en conformité des procédures (rangement, étiquetage, sécurité)

- Préparer les documents logistiques pour les envois internationaux (listes de colisage, factures, certificats)

- Suivre les expéditions en lien avec les transporteurs et participer à la coordination logistique avec les missions

Support au service Logistique et Moyens Généraux

- Contribuer à l’appui logistique au terrain : participer au traitement des demandes terrain (flotte de véhicules, infrastructures, équipements, télécommunications), en lien avec les autres membres du service.

- Participer au suivi et à la mise à jour des outils partagés : tableaux de suivi des demandes, documentation des processus logistiques, fiches techniques, guides, FAQ, etc.

- Soutenir le déploiement des standards logistiques et la capitalisation : aide à la diffusion et à la mise à jour des procédures de logistique/moyens généraux terrain (maintenance, flotte, énergie, sécurité, etc.), participation à des travaux de capitalisation ou de benchmark.

- Appuyer les activités transverses du service : coordination avec d’autres départements sur les sujets logistiques /moyens généraux, appui à la préparation de formations ou à l’animation de communautés de pratiques.

- Contribuer à la gestion des services généraux du siège (en complément des priorités terrain) : suivi des équipements partagés, gestion des consommables ou des prestations liées aux bâtiments, participation au suivi énergétique ou à l’amélioration des pratiques responsables.

Votre profil

Formation et Expérience

7. Formation Bac à Bac en logistique et / ou supply chain, gestion opérationnelle
8. Expérience ou appétence pour les thématiques logistiques (infrastructures, flotte de véhicules, achats, approvisionnement)

Compétences et qualités souhaitées

9. Bonne compréhension des enjeux climat et capacité à vulgariser les indicateurs
10. Intérêt pour les problématiques environnementales et la démarche climat dans les ONG
11. Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
12. Rigueur, autonomie, capacité d’analyse
13. Pédagogie
14. Maîtrise de l’informatique (pack ) ;
15. Très bonne maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés, visualisation) et de PowerPoint
16. Connaissance et sensibilité aux outils PowerBI, Kobo, PowerQuery, un plus.
17. Français et l’anglais aussi bien à l’oral et à l’écrit.

SI vous offrira les conditions suivantes

18. Possibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le manager(4 ou 12 jours de Télétravail par mois)
19. Alternance basée au siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy, métro Mairie de Clichy
20. Contrat d’apprentissage en alternance, de 12 à 24 mois
21. Rémunération selon règlementation en vigueur
22. Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
23. Tickets restaurant à 8,90€ / jour effectif d’alternance, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
24. Congés : 2, CP/mois