Gestionnaire en administration et finance (h/f)

Informations générales

Intitulé de loffre : Gestionnaire en administration et finance (H/F)
Référence : UMR7589-MICPET-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 12 septembre 2025
Date limite de candidature : vendredi 3 octobre 2025 23:59:00 heure de Paris
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date dembauche prévue : 1 novembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération :À partir de 2 384 € bruts mensuels selon expérience
Niveau détudes souhaité : BAC
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financiere et comptable ou gestionnaire financier et comptable


Missions

Au sein du service administratif et financier de l’unité et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, la personne recrutée réalise les actes de gestion administrative et financière de l’unité dans le respect des règles et des procédures des deux tutelles (CNRS et Sorbonne Université). Elle gère les dépenses sur différentes sources de financement (dotation annuelle, projets ANR, européens, ressources propres).


Activités

* Activité 1 : Activités de gestion financière et suivi de commandes
o Opérations d’engagement de dépenses et de liquidation dans les outils comptables des différentes tutelles (la maîtrise de SIFAC, GESLAB serait un plus)
o Suivi des crédits par type de dépenses et d’opération à l’aide de tableaux de bord (dotation du labo et contrat de recherche)
o Gestion et suivi des opérations liées aux cartes achat (ROP, Smart Data)
o Participation au suivi budgétaire de l’unité en concertation avec la responsable du service
o Alimentation et mise à jour des bases de données du service
* Activité 2 : Suivi des missions et collaborations scientifiques
o Gestion et suivi des missions : engagement, validation des réservations (transport, hôtel), liquidation et états de frais
o Accompagnement des chercheurs/chercheuses en leur fournissant les informations nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses (achats et missions)
o Soutien logistique, en lien avec les chercheurs, pour l’accueil des invités
o Alimentation et mise à jour de la base de données visiteurs du laboratoire
* Activité 3 : RH et logistique
o Accueil des nouveaux arrivants et visiteurs
o Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
o Soutien logistique (bureaux, fournitures, réunions, conférences, séminaires)
o Classement et archivage des pièces justificatives et autres documents
o Suivi de l’agenda des réservations des salles de réunion et de colloque
o Gestion et suivi des stocks de fournitures de l’unité
o Réception, diffusion et contrôle de la traçabilité du courrier ou des colis

La personne recrutée bénéficiera d’un accompagnement de prise de fonction et des formations adaptées aux activités demandées.


Compétences

Connaissances transversales

* Connaissance de l’environnement, de l’organisation et du fonctionnement d’un laboratoire de recherche publique (si possible)
* Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement des EPST et des établissements d’enseignement supérieur (si possible)
* Connaissance générale de la réglementation financière et comptable de la Fonction Publique
* Connaissance de base en gestion budgétaire et financière
* Connaissance d’un ou plusieurs systèmes d’information budgétaire et financier
* Connaissance de l’anglais (niveau A2/B1)

Connaissances opérationnelles

* Maîtriser les outils de bureautique (suite Office avec Word, Excel et Outlook)
* Maîtriser les applications budgétaires et financières (SIFAC et GESLAB), ainsi que les applications permettant le suivi des contrats et le recrutement de contractuels
* Savoir analyser les données comptables et financières courantes
* Savoir rendre compte et transmettre l’information
* Savoir appliquer les règles financières et procédures administratives, et les expliquer aux porteurs de projets
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Savoir planifier son activité et respecter les délais

Savoir-être

* Aptitudes pour le travail en équipe
* Aisance relationnelle
* Respect de la confidentialité
* Rigueur et organisation
* Réactivité
* Polyvalence


Contexte de travail

Le Laboratoire de Physique Théorique et Hautes Énergies (LPTHE) est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7589) de Sorbonne Université et du CNRS. Il est rattaché à CNRS Physique du CNRS. L’unité est implantée sur le site de Sorbonne Université à Jussieu (75005), Tour 13/14, 4e étage. Elle comprend actuellement 70 personnels permanents et accueille également de nombreux chercheurs/chercheuses invitées nationales et internationales tout au long de l’année. L’activité scientifique du LPTHE porte sur la Physique Théorique et est centrée sur la théorie quantique des champs. La personne recrutée intégrera une équipe administrative composée d’un gestionnaire et d’une responsable administrative et financière, place sous la responsabilité de la direction de l’unité. Elle travaillera dans un service à dimension humaine, sur le campus Pierre Marie Curie, à Jussieu. Horaire hebdomadaire : 38h30. Congés et RTT annuels : 43 jours. Télétravail : 1 à 2 journées par semaine selon la réglementation CNRS. La personne recrutée peut bénéficier de prises en charge des transports, formations, restauration collective et activités sportives et culturelles sur le site, et diverses prestations d’action sociale sous conditions.


Contraintes et risques

NA


J-18808-Ljbffr