Assistant administration des ventes (adv) (h/f)

Le poste de Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Manpower Angers Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV.
Le poste est basé à Angers (49000).

Il s'agit d'une mission de travail temporaire à pourvoir jusqu'à fin décembre 2025, avec possibilité de renouvellement.
En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez responsable de la gestion administrative complète des commandes, depuis leur enregistrement jusqu'à la facturation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement du cycle de vente.

Administration des ventes :
Enregistrement des commandes :
Vérification des pièces administratives et des conditions financières contractuelles
Saisie des commandes et avenants dans les outils internes
Suivi de la facturation et des situations

Facturation :
Relance des sous-traitants et agences pour la réception des factures dans le cadre des paiements directs
Émission des situations, décomptes et factures clients
Intégration des factures fournisseurs en paiement direct
Transmission des factures via les canaux appropriés (email, Chorus, plateformes dédiées)
Identification et traitement des anomalies de facturation

Tâches administratives et comptables :
Création et envoi des cautions bancaires
Création et mise à jour des comptes clients
Validation et codification des factures prorata
Participation aux réunions de recouvrement et élaboration des documents comptables associés
Compétences et connaissances requises :
Savoirs techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Bonne compréhension du fonctionnement des services internes d'une entreprise
- Connaissances en gestion de chantier appréciées
Savoir-être et aptitudes :
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre aisance relationnelle, tant à l'oral (téléphone) qu'à l'écrit, avec les interlocuteurs internes et externes
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur
- Votre capacité d'analyse et de synthèse
- Vos qualités rédactionnelles
Les avantages du poste :
- Rémunération : 2 031 € brut mensuel + 13e mois
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 10 €
- Environnement de travail collaboratif, favorisant l'autonomie et la prise de responsabilités



Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap


Le profil recherché

Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)


L'entreprise

Activité du client : Industries manufacturières et production

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