Assistante administrative et comptable (h/f) - secteur bâtiment (h/f)

Entreprise du bâtiment située à la ROCHE DE GLUN (26600)

Recherche Assistant administratif et comptable (H/F) - secteur Bâtiment, en CDI à partir du 1er juillet 2025.

CDI - 35h00 - Du lundi au Vendredi midi
Mutuelle Pro BTP
En présentiel / Pas de télétravail

Description du poste :

Gestion des appels téléphoniques, standard

- Lancer et gérer les appels d'offre sur les plateformes de suivi
- Recherche
- Saisie du dossier de candidature (rédaction, émission de tous les éléments de candidature)
- Suivi,
- Rédaction des éléments type DPGF, liasse fiscale, mémoire technique, acte d'engagement.

- Gestion suivi administratif du personnel (congés, arrêts maladie, fiches d'heures.)
- Saisie et mise en forme des documents : administratif général, factures, devis, relance des impayés)
- Facturation : Réalisation des situations d'avancement de travaux, suivi des bon de paiement, avenants, sous-traitance.
- Utilisation du logiciel Chorus, Office, Costructor (facultatif)
- Archivage
- Saisie des commandes fournisseurs sur logiciel

Comptabilité :
- Gestion de la trésorerie : consultation journalière des comptes, règlement des fournisseurs en fonction de la trésorerie
Anticipation des dépenses et des rentrées d'argent et vérifier en permanence les sorties financières, négocier des encours, ou le délai de règlement.

- Comptabilité : Relevé des factures clients et fournisseurs sur support papier
- Saisie des règlements dans le logiciel de facturation pour suivi des impayés
- Rappel règlements impayés et négociation avec les fournisseurs en fonction de la trésorerie
- Saisie des factures fournisseurs et clients sur le logiciel du cabinet comptable
- Déclaration de TVA
- Tenue comptable :
- Ecritures
- Ecritures TVA
- Suivi des comptes sur logiciel