Nous recherchons un(e) secrétaire ou un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) administratif(ve), vous serez en première ligne pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant les tâches administratives, la communication et l’organisation quotidienne. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences en gestion et votre sens du service client seront essentiels pour soutenir nos activités et garantir une expérience positive à nos visiteurs et collaborateurs.
Mission principales :
Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
Gestion des appels des commandes, des e-mails et du courrier
Prise et participation aux rendez-vous et gestion de l'agenda
Appui administratif à l'équipe (production, qualité, commercial)
Suivi administratif (factures, devis, bon de livraison, dossiers, clients....)
Coordination avec les différents services (suivi de la logistique...)
Classement et archivages des dossiers
Profil recherché
Formation en secretariat/ gestion administrative (BEP, Bac pro, BTS...)
Une première expérience en laboratoire, industrie ou cosmétique et un plus
Sens de la confidentialité et rigueur administrative
Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches
Langues requises
Francais : courant
Anglais : bon niveau professionnel (oral et écrit)
Urdu : exigé (échanges avec clients / fournisseurs)
Vous êtes une personne organisée(e), rigoureuse et dotée d’un excellent sens du service client. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les systèmes téléphoniques multi-lignes. Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative est souhaitée, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer une équipe dynamique où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer dans un cadre professionnel stimulant.
Type d'emploi : CDD
Salaire : 1 752,92€ à 2 200,00€ par mois
Durée du contrat : 6 mois
Lieu du poste : En présentiel
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