ADOMA Description de la mission :
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée un(e) :
Assistant/Secrétaire (H/F) Sous contrat d'apprentissage / contrat de professionnalisation à durée déterminée (24mois)
Au sein de la direction territoriale Ouest Provence à Istres et auprès d'une Assistante/secrétaire confirmée, vous serez notamment amené(e) à participer à :
La gestion du secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques.
La rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
Au soutien administratif de l'équipe ;
Suivi des commandes et les factures sur l'outil informatique dédié ;
La gestion des encaissements des cautions
La mise à jour et diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la structure ;
La gestion des agendas, plannings et déplacements ;
La rédactions des réunions, et diffusion des comptes rendus ;
L'enregistrement des réclamations des personnes hébergées.
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