Assistante administrative et gestion h/f

Fondé en 2013, Menco est un acteur national de l'emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Dans nos 35 agences, les experts en recrutement Menco accompagnent entreprises et demandeurs d'emploi avec bienveillance et réactivité.

Nous sommes soucieux d'apporter à nos clients, ainsi qu'à nos collaborateurs et futurs collaborateurs une écoute active, afin d'optimiser la définition de leurs besoins et de permettre la réussite de nos missions de recrutement. Nous développons ainsi une véritable relation de confiance, ce qui garantit la pérennité de notre partenariat.

Vous attendez de votre mission professionnelle qu'elle soit à la hauteur de votre talent et de vos envies Chez Menco, nous sommes convaincus que chacun mérite un emploi à la hauteur de son ambition. Bâtiment, travaux spéciaux, industrie, transport et logistique, tertiaire ou médical : votre talent nous unit ! MENCO INTERIM CERNAY cherche pour l'un de ses clients une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Vos missions :
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques, les agendas et les déplacements pour le chef d'établissement, le chargé d'affaires et le service administratif.
- Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers techniques (plans, devis, rapports) pour les chargés d'affaires.
- Effectuer une veille quotidienne des appels d'offres publics et privés, suivre les annonces, mettre à jour un tableau de bord et informer les responsables concernés.
- Préparer les dossiers de candidatures aux marchés : collecte des pièces administratives, rédaction des formulaires, gestion de la plateforme de dématérialisation.
- Assurer le suivi des marchés obtenus : ordres de service, avenants, documents contractuels, échéanciers, facturation, sous-traitance et documents de fin de marché.
- Classer, archiver et assurer la traçabilité de tous les documents liés aux marchés publics et privés, en format papier et numérique.
- Organiser les réunions (techniques, administratives ou stratégiques), en gérer la logistique, la rédaction et la diffusion des comptes rendus.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi pour les activités administratives, d'exploitation et commerciales.
- Collaborer avec le service d'exploitation pour suivre les commandes, livraisons, interventions et vérifier la conformité des pièces justificatives.
- Assurer le lien administratif entre les différents services internes (direction, technique, administratif) et les partenaires externes (clients, collectivités, fournisseurs).
- Gérer l'accueil physique des visiteurs, le traitement quotidien du courrier, le suivi des fournitures de bureau et des consommables pour l'ensemble des services.