Nous recherchons pour la rentrée de septembre un·e nouveau·elle apprenti·e.
Voici un avant goût des missions et projets qui vous seront confiés:
Missions quotidiennes :
Tâches administratives :
* Mettre en forme les courriers, bordereaux d’envoi, documents divers et réaliser des publipostages
* Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant et sortant pour le Directeur Général Adjoint et les Directeurs de Territoires
* Classer et scanner des documents, veiller au respect du classement informatique dans les dossiers du territoire
* Assurer le phoning de relance des élus invités à l’Assemblée Générale annuelle, ainsi qu’aux Commissions Locales et Conseil Territoriaux
* Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les éventuels messages aux directeurs
* Assister à des réunions pour prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
* Aide administrative pour les techniciens
Organisation et suivi des réunions avec les élus :
* Diffusion des invitations aux délégués via l'extranet des élus et organisation de la partie conviviale
* Préparation des supports de présentation aux réunions : modèles de Powerpoint, compilation des dossiers financiers etc…
* Saisie et vérification des éléments financiers pour les gestionnaires
* Mise en forme, relecture et édition des rapports annuels et synthèses territoriales, eau potable, assainissement et grand cycle de l’eau
Suivi et gestion de différents outils de communication :
Extranet élus: Insertion de tous les documents relatifs aux réunions locales et assurer la mise à jour en lien avec l’actualité du SDEA
Projet(s) confié(s) :
Participer à la refonte des supports de présentations aux élus (PPT, Rapports annuels, synthèses territoriales...)
Extranet élus : Insertion régulière de tous les documents relatifs aux réunions locales ainsi que les actualités générales du SDEA
⭐Vous vous épanouirez dans ces missions si :
* Vous avez un esprit d'initiative, vous êtes force de proposition et avez des idées innovantes et créatives
* Vous savez faire preuve d'une bonne organisation personnelle et de réactivité, vous savez prioriser selon les urgences,
* Vous vous adaptez à votre environnement et êtes à l'aise avec le travail d'équipe
* Vous faites preuve de solides qualités rédactionnelles et relationnelles
* Vous maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, Power Point…)
L'apprentissage au SDEA :
* Rémunération correspondante à un pourcentage du Smic qui varie en fonction de l'âge et de la progression dans le cycle de formation
* Modalités horaires : 8h-12h15 / 13h15-16h45
* Toute heure supplémentaire sera récupérée
* Abonnement transport en commun pris en charge à hauteur de 75%
* Carte restaurant / paniers repas
A la recherche d'une alternance ? Et pourquoi pas dans la Fonction Publique ?
💧 LeSDEA est un établissement public local qui gère l'acheminement de l’eau potable, l’assainissement-épuration et la gestion des milieux aquatiques et la prévention des inondations en Alsace-Moselle.
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🥇Nos valeurs de responsabilité, de proximité et d'excellence nous animent et démontrent notre engagement qu'il soit envers nos agents ou nos usagers. Nous avons à cœur d'accompagner tous les ans nos stagiaires et apprentis afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formants à la centaine de nos métiers.
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Jetez-vous à l’eau et venez nous rejoindre!
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