Gestionnaire de plannings (h/f)

Offre n° 205QYPT - Gestionnaire de plannings (H/F)

Principales missions :Gestion du quotidien selon les règles et procédures définies :- Déplacement des cours,- Interface avec les étudiants et les Moyens Généraux pour attribution des salles,- Rappel selon les situations des règles et procédures,- Reporting régulier auprès de la responsable.Préparation de la planification- Mise en place de l'arborescence des groupes dans Atlas- Participation à l'élaboration du calendrier général- Validation des plans d'études dans AtlasPlanification puis saisie dans le logiciel ADE Campus :- Planification des activités pédagogiques conformément au Plan de Production Pédagogique,- Saisie des plannings de cours, suivi de l'affectation des salles et renseigner les Moyens Généraux selon les besoins,- Saisie des éléments du calendrier général,- Spécification des enseignants dans Atlas (rôle, cours)- Préparation des éléments de programmation, des examens et suivi de l'affectation des salles.Suivi des activités selon l'ordre de programmation communiqué :- Contact des professeurs dans l'ordre établi pour prise de RDV individuels,- Pré-positionnement de certains plannings, en lien avec les responsables d'année et spécialisation,- Respect des règles de planification et des échéances.Support ponctuel aux services connexes pour le bon fonctionnement du déroulement de l'année académique.Profil :Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatieRéactivitéSens de l'organisation, rigueurCapacité à s'adapter au changementCapacité de travail en équipeMaîtrise des outils bureautiques* Formation : Bac +2 avec expérience*Poste à pourvoir : dès que possible


Type de contrat

CDD - 3 Mois

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée


Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 1875.0 Euros à 1876.0 Euros sur 12.0 mois
* Titres restaurant / Prime de panier
* Indemnité transports
* Selon le profil


Déplacements

Jamais


Expérience

* 6 Mois Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable


Savoir-être professionnels

* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de créativité, d'inventivité
* Etre force de proposition


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Enseignement supérieur
#J-18808-Ljbffr