Office manager

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance en tant qu'Office Manager, et soutenir une équipe dédiée à améliorer concrètement la vie des patients atteints de maladies rares, cette offre est faite pour vous

Rôle

L'Office Manager assure un rôle clé de coordination, d'organisation et de communication auprès de la Direction et des équipes. Il dispose d'une excellente capacité relationnelle, d'une communication claire et d'un sens du service affirmé.

La mission d'Azur

Chez Azur Health Science, nous ne sommes pas seulement des experts – nous sommes des défenseurs des patients. Les maladies rares ont longtemps été négligées, jugées trop complexes ou peu rentables. Aujourd'hui, des progrès incroyables sont réalisés, mais il reste encore beaucoup à faire.

Notre mission : accélérer l'accès à des traitements innovants pour les patients qui attendent depuis trop longtemps. Chaque maladie rare mérite de l'attention. Chaque patient mérite de l'espoir.

Principales responsabilités :

* Définir les périodes de renouvellement, de conservation et d'archivage pour tous les
* documents contractuels.
* Assurer la gestion administrative des dossiers et fichiers internes.
* Gérer le planning des directeurs et coordonner les agendas des équipes.
* Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi).
* Préparer et organiser les réunions (convocations, ordre du jour, supports, comptes
* rendus).
* Assurer la gestion des appels téléphoniques et du standard.
* Collaborer avec l'expert-comptable pour le suivi des frais de gestion.
* Assurer la communication avec le sous-traitant infogérant pour le suivi informatique.
* Réaliser les commandes de matériel, fournitures et consommables.
* Contrôler la conformité des livraisons et gérer les stocks courants.

Qualifications et expérience :

* Anglais : parlé et écrit, niveau professionnel (indispensable).
* Français : orthographe et rédaction de haut niveau (indispensable).
* Formation supérieure en assistanat, gestion ou équivalent, ou expérience significative en support administratif/organisationnel.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).
* Connaissance des logiciels de gestion et comptabilité.
* Compréhension et application des règles liées à la conformité RGPD.
* Organisation de réunions, gestion de plannings et coordination de déplacements.

Compétences et qualités personnelles :

* Excellentes capacités de communication écrite et orale.
* Sens du travail en équipe, notamment en contexte multiculturel.
* Proactivité, autonomie et sens des priorités.
* Rigueur, organisation et fiabilité.
* Adaptabilité au travail en présentiel comme en télétravail.
* Sens du service, confidentialité et diplomatie.

Pourquoi rejoindre Azur ?

* Développer votre carrière dans une entreprise dynamique et centrée sur le client.
* Jouer un rôle clé dans le soutien d'équipes dédiées aux maladies rares et aux thérapies innovantes.
* Contribuer à la mise en place de processus efficaces et à un fonctionnement fluide, pour un impact concret sur la vie des patients.

Conditions de travail :

* Type de contrat : CDI, temps partiel – 24 heures/semaine
* Lieu de travail : Cernay (68)
* Salaire : À partir de € brut annuel

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : à partir de 22 700,00€ par an

Avantages :

* Prise en charge du transport quotidien

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

* Cernay (68): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Langue:

* Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel