Assistant exploitation h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT EXPLOITATION H/F.

Rôle & Mission

Vous aimez coordonner, organiser et contribuer au bon déroulement d’opérations logistiques ?
Rejoignez un acteur reconnu du transport de marchandises et contribuez chaque jour à la réussite de ses opérations !

Epitech, cabinet expert en recrutement, accompagne son client dans le recrutement d’un Assistant d’Exploitation H/F en CDI, à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous jouerez un rôle essentiel dans la planification et le suivi des tournées. Véritable soutien du service exploitation, vous garantissez la fluidité des flux, la satisfaction client et la bonne communication entre les équipes internes et les conducteurs.

Vos missions principales :

1. Assurer le suivi administratif des opérations : collecte des émargés, scan, classement et archivage des documents de tournée.
2. Saisir et mettre à jour les commandes et données transport dans les outils internes (TMS / ERP).
3. Pointage et suivi des factures, relances et gestion des écarts.
4. Suivre en temps réel les flux et informer conducteurs et clients en cas d’aléa ; participer à la résolution des incidents.
5. Appuyer l’équipe exploitation sur la gestion des plannings, des absences et des dossiers en cours.
6. Participer à la gestion opérationnelle du parc (suivi des entretiens, documents véhicule) et aux actions d’amélioration des process.
7. Contribuer au reporting régulier et à l’analyse des indicateurs d’activité.

Profil recherché

De formation Bac+2 en transport, logistique ou équivalent, vous disposez d’une première expérience réussie (minimum 1-2 ans) dans un environnement transport (exploitation, affrètement, assistanat logistique…).
Rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique.
Vous savez gérer les priorités, résoudre les imprévus avec calme et garder une communication fluide avec les conducteurs et les clients.
La maîtrise du Pack Office et une aisance sur les outils informatiques (TMS) sont appréciées.

Ce que nous offrons :

8. CDI – 37,5 h / semaine
9. Tickets restaurant
10. Avantages CSE
11. Primes trimestrielles
12. Parcours d’intégration et tutorat, formations régulières (sécurité, éco-conduite, outils)
13. Perspectives d’évolution et mobilité interne dans un groupe en développement engagé en RSE

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise la rigueur, l’esprit d’équipe et l’initiative ?
Postulez dès aujourd’hui et participez à cette belle aventure logistique !

SP25

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.