Gestionnaire financier h / f

Mission principale

Gestion financière relative au suivi des recettes et facturation clients sur le logiciel SIFAC, suivi des dépenses, préparation et suivi budgétaire.


Activités

* Traitement de la facturation des recettes pour les particuliers, les entreprises, les OPCO, les CPF, les partenaires et autres
* Vérification de la conformité des contrats et des conventions
* Echange et contrôle pour assurer la complétude des pièces justificatives
* Etablissement de la facture
* Suivi de la prise en charge par lagence comptable
* Renseignement des numéros de facture dans le CRM
* Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la facturation des promotions
* Contrôle des informations financières dans SIFAC et dans le CRM


Activités complémentaires

* Prise en charge de létablissement des bons de commande liés aux dépenses du DEP
* Collecte des pièces justificatives
* Contrôle de la conformité et vérification des procédures
* Vérification et/ou rédaction et établissement des documents relatifs aux remboursements de frais
* Rédaction et émission du bon de commande
* Participation au suivi des paiements des fournisseurs
* Contrôle aléatoire des recettes et des dépenses
* Sélection aléatoire des transactions
* Vérification des pièces justificatives
* Contrôle de la conformité des procédures
* Réconciliation des montants
* Suivi des paiements et encaissements
* Analyse des écarts
* Rédaction dun rapport de contrôle
* Archivage et documentation


Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous lautorité du Responsable financier et du numérique.


Savoir faire

* Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
* Maîtrise des outils de gestion (SIFAC / SAP, CRM, etc.)
* Vérification de la conformité des documents
* Établissement de factures et bons de commande
* Suivi des paiements et encaissements
* Contrôle des transactions financières
* Rédaction de rapports et mise à jour des tableaux de bord
* Collecte et gestion des pièces justificatives
* Réconciliation des montants


Savoir être

* Rigueur
* Organisation
* Autonomie
* Esprit danalyse
* Communication efficace


Informations RH

* Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable
* Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH
* Rémunération brute : INM 405 soit 2053€ brut / mois + prime de fin dannée
* RIFSEEP : Groupe 1
* Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi
* 45 jours de congés payés annuel
* Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum (DEP) pour un temps plein après six mois dancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager
* Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine / Courbevoie 92400 - Site : Tour Europlaza - 20 Avenue Prothin selon la date effective de délocalisation du Département Executive Education
* Date de prise de poste souhaitée : 4ème trimestre 2025


Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.


Avantages

* Crèche
* Offres de restauration
* Billetterie Loisirs
* Salles de sport
* Participation forfaitaire Mutuelle
* Transport et mobilité durable
* Accompagnement personnalisé
* Accompagnement à la prise de poste
* Formations via notre Ecole interne
* Préparation concours
* Développement des compétences et de la carrière
* LinkedIn Learning


Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme lensemble de lUniversité PSL, sengage à soutenir et promouvoir légalité, la diversité et linclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.


J-18808-Ljbffr