Assistant(e) administratif(ive) (f/h)

A propos de l'entreprise :

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

A propos du poste :

ACTUA REIMS recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Adminstratif (F/H)

Vos missions :
- Accueil physique des visiteurs : aiguiller les clients, salariés, fournisseurs, services du siège /Assurer les relations avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Assurer la présentation de la zone d'accueil. Gérer le standard téléphonique : réceptionner les appels extérieurs, en assurant le filtrage et transmission aux personnes concernées. En cas d'absence, prendre les messages.
- Gestion administrative :Saisir et diff user les menus des restaurants sur supports papiers et dématérialisés (interface entre les chefs de cuisine, chefs de secteur et diététiciennes)
- Actualiser les données dans le système d'information interne (bible, Menuapp, toast ou autre logiciel)
- Tenir les dossiers à jour et assurer les classements physiques ou numériques
- Actualiser les prix à l'aide de formules mathématiques (pour la cuisine centrale) - Traiter le courrier (réception, envoi...) - Réaliser divers documents (courriers, devis...).

Type de poste : Intérim 6 mois (renouvelable) - Date de démarrage : 01/04/2026. Salaire selon profil : à partir de 12.02 + Avantages en nature :Repas + 10% IFM/ICP - Reims (51)
du Lundi au Vendredi (17.5h00 hebdo) : 13h30-17h00

Ce poste vous correspond ? N'attendez plus, envoyez votre CV : reims[a]actua.fr

Profil recherché :

Type de poste : Titulaire d'un BTS Assistant gestion PME/PMI et/ou Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat adminsitratif.
Vous avez un aisance relationelle, vous êtes organisée et force de proposition.