Sous la responsabilité de la directrice, l'apprenti assurera les missions de comptabilité et secrétariat général.
Vos missions principales :
Comptabilité et gestion financière :
- Vérification de la disponibilité des crédits et du rythme des dépenses
- Contrôle des pièces justificatives et des imputations comptables
Accueil et relation usagers :
- Accueil physique et téléphonique des publics (usagers, partenaires, intervenants)
- Coordination avec les services internes pour une orientation efficace
- Gestion du courrier (réception, envoi, tri, orientation)
- Rédaction de documents administratifs
- Gestion des fournitures, réservation des salles et véhicules
- Affichage d'informations, gestion des documents internes
Archivage et suivi documentaire :
- Organisation des archives papier et réflexion sur l'archivage numérique avec l'informaticien
- Structuration et classement des données
Profil recherché :
- Connaissances de base en comptabilité et gestion
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet, logiciels comptables)
- Bonne expression écrite et orale (orthographe, syntaxe, grammaire)
- Organisation, rigueur et réactivité
- Capacité à travailler en équipe, à rendre compte, à gérer les priorités
- Sens du service, respect, adaptabilité, posture professionnelle
- Formation en BAC PRO, BTS ou Titre professionnel
- Poste à pourvoir a partir du 1er septembre
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