Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Descriptif de l'emploi Agent d'une direction des affaires culturelles, le responsable de service assure la gestion administrative et financière de la direction. A ce titre, il élabore, pilote et contrôle le suivi du budget, met en place les outils d'analyse et suit les investissements de la direction. Il évalue les besoins en personnel, suit l'état des postes et assure le lien avec la direction des ressources humaines en matière de suivi des effectifs.
Service d'affectation :
* Direction des Affaires Culturelles - Service Administration, moyens, ressources
* Agent placé sous la hiérarchie du directeur des Affaires culturelles
* Lieu d'embauche : CYEL 10 rue Salvador Allende à La Roche-sur-Yon
Relations fonctionnelles :
EN INTERNE :
* Tous les services de la direction des Affaires culturelles
* Elus
EN EXTERNE :
* Services de l'Etat
* Usagers
* Artistes, intervenants, fournisseurs, partenaires...
Contraintes et difficultés :
Lieu et particularité du contexte de travail : Pôle culturel, lieu qui regroupe les activités du conservatoire- école d'art (1900 élèves - 72 enseignants), un auditorium, une bibliothèque/partothèque, un espace d'art contemporain ainsi que les services administratifs et techniques de la direction des Affaires Culturelles. Missions / conditions d'exercice 1- Assurer la gestion administrative, financière et budgétaire de la direction
* Elaborer le budget prévisionnel (recueil des demandes des différents services ou cellules, saisie des inscriptions budgétaires, suivi de la réalisation du budget)
* Piloter et contrôler le suivi du budget en lien avec les référents comptables de la direction (engagements, visas de factures, procédures de marchés publics, recouvrement de recettes...)
* Suivre les achats d'investissement de la direction, notamment ceux du conservatoire, de l'école d'art, du musée et de l'équipe technique, en lien avec la programmation pluriannuelle Ville et Agglo
* Mettre en place des outils d'analyse et de contrôle budgétaire (tableaux de bord, bilans...)
* Elaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions et assurer la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs
* Préparer les délibérations des assemblées délibérantes
* Veiller au respect des procédures, des délais et obligations
* Assurer la fonction de régisseur suppléant des régies d'avances et de recettes de la direction
2- Mission n°2 : Gérer le service et encadrer les agents
* Encadrer les agents du service (Cellule Accueil Général, Cellule administrative / comptable) et manager l'équipe
* Organiser des réunions et temps d'échanges
Mission secondaire :
Intervenir en soutien aux autres services de la direction en matière de gestion des ressources humaines
* Evaluer les besoins en personnel et suivre les procédures de recrutement (fiches de postes, comités emplois, étude des candidatures)
* Suivre avec les services concernés, l'état des postes de la direction (collectivités Ville et Agglo) et les mouvements de personnel (départs, mutations, retraites, fins de contrats) Profils recherchés COMPÉTENCES ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES
* Connaissance des règles de la comptabilité publiques
* Maîtriser les règles juridiques d'élaboration des documents administratifs
* Connaître la réglementation des spectacles vivants
* Connaissance du statut de la fonction publique
* Qualités rédactionnelles
* Esprit de synthèse
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES
* Travail en équipe
* Rigueur
* Réactivité face aux demandes d'élus ou de partenaires
* Appétence pour le domaine culturel
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