Assistant comptable h/f

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, Notre client recrute un·e Assistant Comptable pour assurer la tenue de la comptabilité, le suivi budgétaire et la gestion administrative du personnel, en lien étroit avec la directrice adjointe et le responsable administratif et financier.

Missions et activités principales

Le·La comptable assure la gestion quotidienne de la comptabilité et contribue au suivi financier des projets et à la bonne application des procédures internes.

Tenue de la comptabilité et suivi budgétaire

· Tenir la comptabilité générale et analytique de l’association.

· Contrôler et justifier les comptes.

· Préparer et assurer le suivi budgétaire prévisionnel en lien avec la direction et les responsables de pôle.

· Mettre à jour les tableaux de bord par secteur d’activité.

· Participer au suivi du plan de trésorerie.

· Préparer les éléments nécessaires contrôles et audits.

· Appliquer les recommandations du Commissaire aux comptes.

Paie et gestion du personnel

· Effectuer le travail préparatoire à l’établissement des bulletins de salaire.

· Préparer et transmettre les documents relatifs aux salariés (attestations, contrats, déclarations…).

· Tenir à jour le registre du personnel et suivre les visites médicales.

· Assurer le suivi des heures, congés payés et absences.

· Accompagner les salariés sur les procédures administratives internes.

Suivi des conventions et projets

· Assurer les remontées de dépenses, la facturation et les relances.

· Alerter la direction en cas d’écarts entre les prévisions et les réalisations.

· Suivre les factures, règlements et échéanciers.

· Contribuer à l’établissement des bilans financiers et justificatifs de dépenses.

Facturation et règlement tiers

· Gérer les achats, les notes de frais (contrôle, vérification, mise en paiement).

· Établir les factures de prestations et de mise à disposition pour les régions, suivre les règlements et relancer les clients si nécessaires.

· Suivre le recouvrement des créances et émettre les paiements fournisseurs.

Appui administrative et vie associative

· Contribuer à l’organisation logistique des séminaires, CoDir et Conseils d’administration en présentiel

· Contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure et à la circulation de l’information au sein de l’équipe.