Publiée le 17 juin
Mission du poste
Sous la responsabilité directe du coordinateur logistique, l'assistant logistique - Moyens Généraux participera au bon fonctionnement du service logistique support à la délégation, conformément aux protocoles, normes et procédures CRF afin de contribuer à un fonctionnement efficace de la mission. L'attention est à porter à la charge administrative importante et rigoureuse à fournir.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
MISSION 1 : GESTION DES EQUIPEMENTS
- Assurer le suivi des équipements conformément aux procédures CRF et aux directives des donateurs
- Assurer la remise des équipements au personnel PIRAC et les fiches de prise de responsabilité d'équipements associées
- Assurer le suivi de la maintenance des équipements et sa planification
- Assurer un support au personnel pour l'utilisation des équipements
MISSION 2 : PARC VEHICULE ET DEPLACEMENTS
- Assurer le suivi des demandes de mouvement de l'équipe PIRAC et les carnets de bords des véhicules
- Assurer le suivi de la maintenance préventive et curative des véhicules
- Assurer le suivi administratif des véhicules (assurances, contrôle technique, etc.)
Mettre à jour le rapport mensuel de parc véhicule, contrôler les consommations et l'état des véhicules.
MISSION 3 : SUIVI DES INFRASTRUCTURES
- Assurer le suivi des petits travaux de réhabilitation et de maintenance des bâtiments
- Proposer, mettre en place et suivre les contrats liés à la gestion des infrastructures : services, abonnements
MISSION 4 : SUIVI DES ACHATS SUPPORTS
- Effectuer les approvisionnements liés aux Moyens Généraux suivant les procédures CRf
- Elaborer les dossiers d'achats et assurer le suivi des contrats liés au Moyens Généraux
- Identifier et mettre en place des accords-cadres
- Réceptionner, vérifier et apposer le Bon à Payer sur les factures fournisseurs avant transmission au service comptable.
MISSION 5 : APPROVISIONNEMENT ET DEPLOIEMENTS DE STOCKS
- Assister le Colog dans le suivi des expéditions / réceptions de commandes nationales et internationales
- Assister le Colog dans l'élaboration des dossiers de fret international
- Superviser la manutention de chargement - déchargement au niveau des entrepôts PIRAC régionaux
- Assurer la bonne gestion des entrepôts de la PIRAC (en Guadeloupe et en Martinique)
- Assurer la bonne gestion des stocks de la PIRAC (Inventaires, FIFO etc.)
MISSION 6 : REPORTING
- Mettre à jour le plan d'action logistique Moyens Généraux
- Rédiger un rapport d'activité mensuel à l'intention du Coordinateur logistique
MISSION TRANSVERSE : GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS LOGISTIQUES
- Le titulaire du poste devra s'assurer du bon respect des procédures administratives de la Croix-Rouge françaises dans la réalisation de ses taches logistiques (complétude des dossiers, archivage, mise à jour des outils internes), et de l'application de la législation française.
Date de début du stage prévue au 1e Août 2026 pour une durée de 6 mois
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Identifier les besoins en équipements et en matériels,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
