Assistant administration des ventes/assistante administration des ventes

Assistant de Direction et ADV - STAGIAIRE (H/F) STAGE - Temps plein - Toulouse Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège un Assistant de Direction en stage (H/F). Votre rôle ? Vous serez en charge d’ accompagner notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes. Vos missions concerneront aussi bien les sujets relevant de divers domaines : administration, ADV, RH ou logistique. Et si on parlait de vos missions maintenant ? Sous la responsabilité de notre Attachée de Direction, vous aurez pour missions : Administratif : Distribution, traitement, rédaction et envoi des courriers Traitement de mails Accueil physique et téléphonique des différents publics Gestion et rangement des dossiers administratifs Saisie de KPI liés à l’ISO 9001 Missions administratives diverses Administration des ventes : Préparation à la facturation Relances clients Réalisation des comptes rendu commerciaux Ressources Humaines : Validation en 1er niveau et traitement des notes de frais Gestion des déplacements collaborateurs Logistique : Commande des fournitures de bureaux et alimentaires Paris et Toulouse Gestion de la relation avec le Syndic Profil recherché Ce nous recherchons chez vous ? De formation Bac 3 à Bac 5 en Gestion ou Management de PME, vous recherchez un stage de 4 à 6 mois. Vous êtes : Organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel(le) Excellentes capacités de communication écrites et orales Discret(e), proactif avec un bon esprit d’équipe Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). La maitrise de l’Anglais professionnel est un plus. Si vous êtes prêt à vous investir dans le développement de technologies innovantes aux côtés d’une équipe d’experts aux compétences diverses, alors GO GO GO et envoyez votre candidature à recrutement@itrust.fr