Notre établissement partenaire, un acteur reconnu du secteur hospitalier, recherche un(e) apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe administrative et la direction dans leurs missions quotidiennes.
Vos missions :
APPRENDRE à:
• Gestion administrative : courriers, mails, comptes rendus, archivage
• Organisation des réunions, rédaction des ordres du jour et comptes rendus
• Suivi des dossiers internes ( qualité, logistique, planning)
• Accueil des professionnels, visiteurs et partenaires
• Participation à la communication interne
• Contribution à l'amélioration des procédures administratives
Profil :
Titulaire d'un Bac ou équivalent, 1 à 3 ans d'expérience en assistanat/secrétariat. Maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation, rigueur, discrétion et aisance relationnelle. Adaptabilité et autonomie en environnement alternant.
Savoir-faire demandés :
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Exécuter des instructions commandées
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser différents moyens de communication
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Coordonner des évènements
• Effectuer des tâches administratives
• Organiser les déplacements du personnel
• Réaliser une étude commerciale
• Réviser des documents rédigés par des responsables
• Parler plusieurs langues
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace
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