Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) h/f

À propos de nous

MonVéto : créé par des vétérinaires, pour les vétérinaires.

Depuis 2010, MonVéto avance avec passion aux côtés de ses fondateurs — deux vétos qui ont voulu bâtir un groupe différent, fondé sur la confiance, l’engagement humain et l’excellence des soins.



💥 2024 : V2TU rejoint le Groupe MonVéto !
Un pas de plus pour renforcer notre mission : garantir la continuité des soins grâce à un réseau d’urgences vétérinaires accessible, innovant et efficace.
Objectif ? Simplifier le parcours de soins pour les animaux et leurs humains, tout en améliorant la qualité de vie des vétérinaires généralistes.



Ce Qui Rend notre Travail Unique : 4 Piliers

🔹 Une vraie qualité de vie et un bon équilibre pro/perso
🔹 Une ambiance d’équipe bienveillante
🔹 Un cadre de travail agréable
🔹 L’accès à la formation continue


Chez MonVéto, l’accompagnement est clé : choix de clinique, mentorat, soutien technique et humain. On vous guide pas à pas pour que vous preniez confiance et évoluiez à votre rythme.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à parcourir notre site web : https://www.recrutement-monveto.com/lentreprise/


Mission

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour nos cliniques de Marseille et Toulon.

Localisation : Marseille (Avenue des Peintres Roux, 11e arrondissement) / Toulon (157 Route de Marseille, 83200)
Contrat : CDI à temps partiel (80 %, soit 28h par semaine sur 4 jours)
Prise de poste : immédiate

Le poste est basé à Marseille, avec des déplacements ponctuels sur le site de Toulon, réalisés avec votre véhicule personnel.
Le permis B est donc indispensable. Les frais kilométriques sont pris en charge.

Le temps de travail est réparti de manière flexible sur la semaine.



A ce poste, vous êtes sous la responsabilité de la directrice administrative et financière et vous travaillez en coordination avec 2 autres assistantes administratives.



Vos missions sont :

Ressources humaines :

* Vérification des plannings et validation des heures supplémentaires.

* Récupération et vérification des factures des collaborateurs libéraux.

* Accueil et onboarding des nouveaux arrivants (présentation à l’équipe, intégration).

Comptabilité :

* Pointage comptable des paiements et remboursements des trop-perçus.

* Relance des impayés et gestion des dossiers avec les mairies/associations.

* Transmission des factures et suivi des budgets annuels.

Événementiel :

* Organisation de moments conviviaux en équipe (team building, pots de départ).

* Coordination de projets internes pour renforcer l’esprit d’équipe (ateliers thématiques, initiatives solidaires, etc.).

Matériel et locaux :

* Contact avec artisans et réparateurs pour l’entretien des locaux.

* Recherche, commande et achat de matériel spécifique.

* Gestion des stocks (tenues, courses alimentaires pour l’équipe).


Profil

Vous êtes méthodique, avec une passion marquée pour la planification et le suivi des projets.

Vous maîtrisez le Pack Office et Google Workspace.

Vous êtes autonome, capable de prendre des initiatives et de vous organiser de manière efficace.



Vous excellez dans les relations humaines, faisant preuve d'empathie et de diplomatie lors de vos échanges.



Vos compétences en comptabilité sont solides, et vous possédez des aptitudes organisationnelles, ainsi qu'un sens aigu de la gestion du temps et des priorités.

Une expérience en gestion administrative, ressources humaines ou comptabilité est appréciée. Cependant, nous valorisons avant tout vos compétences relationnelles, votre sens de l'organisation et votre capacité à vous adapter rapidement.

Le permis B et un véhicule sont indispensables pour ce poste.