Coordinateur administratif h/f

A propos du poste

Rattaché(e) au Responsable de la performance, vous serez en charge de la simplification et organisation du travail quotidien afin de transformer le chiffre d’affaire en rentabilité.


A ce titre, vos missions seront réparties sur trois axes :


Comptabilité :

1. Assurer le suivi des OPEX / CAPEX
2. Analyser les dépenses et alerter en cas de non-respect du budget ou des règles groupe
3. Participer aux revues de BAG (balance âgée client), assurer le déploiement, suivre le plan d’actions et son évolution
4. Suivre les dépenses de frais généraux et proposer des plans d’optimisation
5. S’assurer de la bonne facturation des charges avec nos partenaires
6. Contrôler les dépenses des cartes de carburant et alerter en cas de dérive budgétaire ou d’utilisation

Secrétariat :

7. Assurer le suivi de la flotte automobile, des contrôles techniques, de la validité des permis de conduire tous les 6 mois et des cartes carburants
8. Assurer le déploiement des nouveaux outils ou process du Groupe
9. Contrôler les clôtures de caisse de son périmètre conformément à la politique du groupe
10. Analyser et alerter en cas dérive
11. Suivre les actions correctives afin de garantir le processus

Audit

12. Centraliser le SOX (Sarbanes-Oxley) de son périmètre
13. Réaliser le contrôle, le valider et suivre les validations des opérationnels selon le calendrier définit

A propos du profil recherché

Diplômé(e) d'un BTS en comptabilité, secrétariat ou commerce, vous avez une première expérience sur une fonction de secrétariat alliant la comptabilité.

Vous êtes rigoureux(se), à l'aise à l'oral et vous avez un bon niveau d'orthographe.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et spécialement avec Excel.