Le/La Secrétaire Général-e, sous l'autorité de la Direction et en collaboration avec tous les personnels :
- Contribue activement à la mise en oeuvre du projet.
- Contribue à la réflexion du développement des relations avec les publics et est force de propositions.
- Est responsable de la conception et de la mise en œuvre des politiques de relations avec les publics et de la communication de la Machinerie.
- Encadre l'ensemble des personnels du Pôle Relations avec les publics/communication placés sous sa responsabilité (2 Chargées des Relations avec les publics, 1 Attachée aux Relations avec les publics, 1 Chargée de la communication et 1 Chargée de l'Accueil et de la billetterie + 3 Agents d'accueil et de diffusion).
CONTRIBUTION AU PROJET GLOBAL & PILOTAGE DU PÔLE RP/COM
- Au sein de l'équipe de Cadres et en étroite collaboration avec la Directrice, contribue par son expertise aux évolutions stratégiques du projet artistique, culturel et territorial de La Machinerie.
- Encadre et anime le pôle RP/Com et coordonne l'ensemble des activités du service.
- Évalue son équipe, en gère les compétences et exerce un suivi des besoins en formation de celle-ci.
- Assure un rôle pivot entre l'équipe RP/Com et les enjeux stratégiques définis par la Direction.
- Élabore et gère les budgets des relations avec les publics et de la communication.
COORDINATION DE LA POLITIQUE DES PUBLICS DE LA MACHINERIE
Contribution à la définition stratégique
- Élabore, développe et coordonne la politique de relations aux publics.
- Est garant-e de la cohérence des projets d'éducation artistique et d'action culturelle développés.
- Identifie et problématise les enjeux sociaux, culturels et démographiques du territoire vénissian et propose une politique partenariale d'Action culturelle et territoriale adaptée.
- Contribue à la réflexion sur la politique tarifaire ainsi qu'à celle liée à l'accueil du public.
Ingénierie de projets et pilotage de leur mise en oeuvre
- Coordonne la programmation d'actions culturelles à l'attention du grand public et des différents partenaires du territoire et la programmation des actions d'éducation artistique.
- Conçoit et pilote les projets de territoire ainsi que la recherche de nouveaux partenaires.
- Favorise les projets Machinerie transversaux entre les programmations.
- Accompagne le développement des outils de suivi statistique et participe à l'analyse de fréquentation.
- Supervise la rédaction des bilans d'activité.
- Elabore les dossiers de subventions des actions menées (demandes AC, EAC et bilans).
- Peut être amené-e à mettre en oeuvre certains projets.
COORDINATION DE LA POLITIQUE DE COMMUNICATION DE LA MACHINERIE
Contribution à la définition stratégique
- Élabore les orientations stratégiques de communication.
- Conçoit la mise en récit du projet global de la Machinerie et veille à son appropriation par l'équipe du Pôle.
- Affirme et poursuit le développement de la communication digitale.
- Conçoit le plan de communication (print et digital) de la Machinerie.
- Définit la stratégie de diffusion de l'information en externe et en interne.
- Est en charge du pilotage des appels à renouvellement de prestataires.
- Assure une veille en matière de communication innovante et de démarche éco-responsable.
Création de contenus éditoriaux & supervision de la mise en oeuvre opérationnelle
- Rédige la plaquette de saison de La Machinerie, ainsi que l'ensemble des autres contenus éditoriaux.
- Supervise la collecte et la centralisation des éléments utiles à l'information et la réalisation et/ou le suivi de production de tous les supports liés à la communication.
RELATIONS EXTÉRIEURES
Relations avec les publics, la presse, les professionnel-le-s & les institutions
- Développe et suit les relations avec la presse.
- Organise la politique d'invitation.
- Veille à la mise à jour régulière des fichiers professionnels, presse, institutionnels.
- Est présent-e les jours de représentation et manifestation.
- Accueille les pros
Experience: 2 An(s) - Expérience similaire
Compétences: Connaissances en politique culturelle,Veille régulière sur les démarches innovantes,Bonne connaissance des relations avec le public,Connaissance de la communication et de ses enjeux,Capacité à adopter et tenir une posture de Cadre,Savoir organiser un plan de communication ,Capacité à encadrer une équipe et à l animer,Connaissance des domaines des musiques actuelles,Intérêt pour les écritures urbaines&contemporaines,Connaissance du spectacle vivant
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
La Machinerie, Scène conventionnée d'intérêt national, mention Art & Création pour les écritures urbaines et contemporaines, regroupe deux établissements culturels : le Théâtre de Vénissieux et Bizarre ! qui forment ensemble un projet singulier sur le territoire Vénissian.
Poste à pourvoir début septembre 2024.
CV + lettre de motivation par mail à l'attention Françoise POUZACHE, Directrice de La Machinerie : contact@lamachinerie-venissieux.fr
Date limite de candidature le 24 mai 2024.
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