Assistant de direction du sous-préfet des andelys

Informations générales Référence BA027ATC-93960 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant de direction du sous-préfet des Andelys Description du poste Emploi type : ASSISTANT DE DIRECTION CODE EMPLOI : FPDIR038 Groupe IFSE 1 Votre environnement professionnel Activités du service La sous-préfecture des Andelys incarne à l’échelle de l’arrondissement (185 communes et 4 établissements de coopération intercommunale), l’État au plus près des territoires et met en œuvre les politiques publiques « au dernier kilomètre ». Outre la place qu’occupe la sous-préfecture dans la représentation de l’État au niveau de l’arrondissement, le sous-préfet et ses agents assistent au quotidien le préfet dans le contrôle du respect des lois et des règlements et concourent au maintien de l’ordre public et à la sécurité des personnes. Le sous-préfet anime et coordonne l’action des services de l’État et participe à l’exercice du contrôle administratif et du conseil aux collectivités territoriales. Vos activités principales : Doté d’un sens aigu de l’organisation, faisant preuve de méthodologie et d’une grande discrétion, l’assistant de direction, secrétaire du sous-préfet est un agent essentiel au fonctionnement de la sous-préfecture et à son organisation. A ce titre, vos activités principales consistent à : 1/ Assurer le secrétariat particulier du sous-préfet : - Gérer son agenda et ses déplacements. - Constituer les dossiers du sous-préfet en prévision des réunions et déplacements. - Réceptionner, orienter et traiter des appels téléphoniques et mails. - Accueillir les personnes reçues par le sous-préfet. - Rédiger des courriers et correspondances. - Assurer l’organisation matérielle de réunions et réceptions organisées par la sous-préfecture en ses murs et en dehors. 2/ Assister le secrétaire général : - Veiller à la mise à jour et à la cohérence de son agenda, - Planifier et organiser des réunions placées sous son autorité, - Rédiger des courriers et correspondances, mettre en forme des présentations et diaporama. - Assister le secrétaire général dans l’organisation des réunions des maires de l’arrondissement. 3/ Assurer la coordination des missions support de la sous-préfecture : - Assurer un dialogue constant avec le chauffeur du sous-préfet pour fiabiliser et sécuriser les déplacements. - Assurer un dialogue constant avec les services du secrétariat général commun départemental notamment pour la programmation d’intervention techniques et de maintenance des bâtiments et pour la gestion des frais de déplacement du personnel. - Créer des outils d’informations et de communication interne et externe, - Assurer le suivi budgétaire de la sous-préfecture. Conditions particulières d'exercice Liaison hiérarchique : N 1 : le secrétaire général N2 : le sous-préfet Liaisons fonctionnelles : Liaisons fonctionnelles : • les membres du cors préfectoral et leurs secrétariats • les chefs des services de l’État et leurs secrétariats • les agents de la sous-préfecture • les collectivités territoriales et usagers du service publics. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l’environnement professionnel Niveau : Maîtrise - A acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau : Maîtrise - Requis Avoir des compétences budgétaires et comptables ; Niveau : Initié – A acquérir Savoir-faire Savoir rédiger et maîtriser l’orthographe et la syntaxe Niveau Pratique - Requis Savoir s'organiser : Niveau Pratique – Requis Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés : Niveau Pratique - A acquérir Savoir-être Savoir s'adapter : Niveau Pratique - Requis Avoir le sens des relations humaines Niveau Pratique - Requis Être autonome : Niveau Pratique - A acquérir Avoir le sens de l'organisation : niveau Maîtrise – A acquérir Avoir l’esprit d’initiative : Niveau Pratique – A acquérir Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Rémunération Groupe RIFSEEP 1 Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Spécificités / Contraintes / Sujétions : L'exercice des missions confiées nécessite un bon sens de l'organisation, des qualités de discrétion, de polyvalence et de réactivité. Poste sans télétravail. Déplacements très ponctuels sur l'arrondissement et en préfecture à Évreux. Les missions peuvent nécessiter ponctuellement de travailler sur des horaires atypiques, tôt le matin ou en soirée. Accès à deux restaurants dans la ville des Andelys avec application d'une subvention permettant une participation aux frais. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Sous-préfecture des Andelys Composition et effectif du service 12 agents : - le sous-préfet - le secrétaire général, - deux chargés de mission à la politique de la ville et à la transition économique et écologique placés auprès du sous-préfet - un chauffeur, agent technique de catégorie - 1 assistant de direction, adjoint administratif - un pôle d’appui aux territoires - un pôle sécurité et réglementation dont le responsable assure également les fonctions de secrétaire général adjoint de la sous-préfecture. Fondement juridique du recrutement Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Eure (27) Lieu d'affectation Sous préfecture des Andelys Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Département de l'Eure/Sous préfecture des Andelys Date de vacance de l'emploi 01/02/2025 Personne à contacter (mail) 983D4B78FF234A99878FB50AEC05678C@ts.com